Nous recrutons un(e) secrétaire d'administration dont le profil correspond aux critères suivants :

-Bac+3 minimum en gestion, communication ou équivalent.

-Expérience probante dans un poste similaire.

-Bonne maîtrise des outils informatiques et réseaux sociaux.

-Excellent niveau de communication et d'accueil (français et anglais obligatoires, arabe souhaitée).

-Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps.

-Excellente organisation et rigueur.

Dans le cadre de vos fonctions et sans que cette liste ne soit limitative, vous serez chargé des missions suivantes :

Accueil et relation avec les usagers :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, cavaliers, adhérents et partenaires.

• Répondre aux demandes de renseignements et orienter les usagers vers les services ou interlocuteurs compétents.

Gestion administrative et système d’information :

• Assurer la gestion administrative courante du secrétariat de direction.

• Administrer les outils de gestion et le système d’information utilisés par la structure.

• Établir et suivre la facturation, les encaissements et les dossiers administratifs des adhérents.

Gestion administrative du personnel :

• Assurer le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers administratifs, etc.).

• Contribuer à la bonne organisation et à la coordination interne des équipes.

Missions complémentaires :

En fonction des besoins de la structure et à la demande de la Direction, vous serez amenée à participer aux activités suivantes :

• Communication et valorisation de l’image de la Cité du Cheval, notamment à travers la mise en place d’actions de sensibilisation auprès des écoles et établissements partenaires.

• Organisation de journées d’immersion et d’initiatives de découverte destinées à promouvoir la filière équestre.

• Participation à l’organisation des événements et compétitions équestres organisés par la structure, notamment les concours prévus dans le calendrier annuel.

• Gestion de la communication digitale et présence sur les réseaux sociaux (community management).

• Participation ponctuelle aux activités pédagogiques et d’animation de l’école d’équitation, notamment au poney-club.

Vous serez amené à effectuer toute autre mission compatible avec votre qualification et nécessaire au bon fonctionnement de la structure.