Tu as les codes du haut de gamme et tu sais évoluer dans des environnements exigeants ?

On cherche une Chief of Staff / Adjointe de Direction pour l'un de nos clients — une société d'aviation privée basée à Marrakech, en phase de structuration et de croissance, opérant dans un univers premium et international.

Pourquoi ce poste : Tu seras la main droite de la dirigeante — tu structures, tu coordonnes, tu anticipes. Tu assures la continuité opérationnelle complète en son absence, tu pilotes les équipes avec exigence et bienveillance, et tu prends des décisions dans l'incertitude sans escalade systématique. Si tu as besoin d'un cadre très défini pour fonctionner, ce poste n'est pas pour toi.

À propos de Talio Talent : Talio Talent est un hub international de recrutement et placement de talents, spécialisé dans les profils business et management. Nous connectons des professionnels avec des entreprises grâce à :

* Sélection rigoureuse
* Matching intelligent
* Accompagnement personnalisé

Missions principales :

Supervision & management des équipes (priorité du poste)

* Assurer la continuité opérationnelle complète en l'absence de la Direction Générale
* Superviser et coordonner une équipe de 5 à 8 collaborateurs
* Fixer des objectifs clairs, suivre les performances et donner des feedbacks réguliers
* Identifier les besoins en montée en compétences et mettre en place des actions concrètes
* Développer l'autonomie des équipes — déléguer avec cadre, responsabiliser sans abandonner
* Gérer les tensions et arbitrages internes — ne remonter à la Direction que les situations critiques
* Être le référent opérationnel quotidien des équipes : point de contact, décideur, facilitateur

Gestion opérationnelle du bureau

* Supervision de l'intendance, maintenance, fournitures et prestataires
* Gestion du parc informatique, téléphonie, licences et abonnements
* Interface et suivi des prestataires externes
* Suivi et optimisation du budget Office — alerte proactive en cas d'écart
* Gestion des courriers, emails et documents administratifs
* Entretien et suivi des véhicules de société

Administration RH — périmètre France & Maroc

* Préparation et transmission des éléments variables de paie (France et Maroc)
* Maîtrise du Code du Travail marocain (CNSS, AMO, IGR) et bases du droit social français
* Suivi des congés, absences et visites médicales — anticipation des plannings
* Gestion des entrées/sorties : onboarding complet (contrats, avenants, STC, matériel)
* Suivi des alternants et stagiaires — dossiers OPCO côté France
* Tenue du registre du personnel — conformité légale sur les deux périmètres

Assistanat de Direction

* Gestion proactive de l'agenda et des priorités de la Direction
* Organisation des déplacements des équipes et partenaires
* Rédaction de comptes-rendus, notes de synthèse et documents de travail
* Coordination transversale entre les pôles (Ops, Sales, Marketing, Comptabilité)

Comptabilité & contrôle budgétaire Office

* Classement et transmission des pièces comptables du périmètre Office
* Contrôle de la conformité des factures aux contrats
* Suivi des paiements fournisseurs et des imputations budgétaires
* Supervision des hors-forfait téléphonie et alerte en cas d'anomalie

Profil requis : Indispensable — sans ces éléments, la candidature ne pourra pas être retenue.

* Femme — obligatoire
* Installée au Maroc — obligatoire
* Français niveau C2 (maîtrise parfaite, écrit et oral) — obligatoire
* Anglais courant / bilingue — obligatoire
* Bac+3 minimum en gestion, administration, RH ou management — obligatoire
* 5 ans d'expérience minimum dont au moins 2 ans en supervision d'équipe — obligatoire
* Maîtrise du droit social marocain (CNSS, AMO, IGR) — obligatoire
* Maîtrise d'Excel niveau avancé et outils bureautiques (Teams, Pennylane ou équivalent) — obligatoire
* Expérience en gestion de paie — obligatoire
* Expérience dans un environnement haut de gamme, luxe ou aviation — obligatoire
* Disponible en présentiel à Marrakech — obligatoire

Atouts supplémentaires :

* Expérience bi-site France/Maroc
* Connaissance du secteur de l'aviation privée ou du luxe
* Connaissance du droit social français
* Suivi des alternants/stagiaires et dossiers OPCO

Soft skills clés :

* Débrouillardise et autonomie — décide, agit, informe sans attendre la validation systématique
* Leadership bienveillant et pédagogie — exigeant(e) sur les résultats, respectueux(se) des personnes
* Discrétion et confidentialité absolues
* Rigueur et fiabilité — zéro tolérance sur les erreurs en paie et administratif légal
* Sang-froid dans les situations de pression
* Grande transparence avec la Direction — remontée proactive des signaux faibles

Ce que nous offrons :

* Poste présentiel à Marrakech
* Environnement premium et international
* Rôle stratégique avec une forte proximité avec la direction
* Exposition au monde de l'aviation privée

📍 Présentiel — Marrakech 🗓 Démarrage dès que possible