Entité :

Au sein du Groupe, Petit Forestier Digital Solutions est le Centre de Services Nearshore du groupe Petit Forestier.

Créé en 2017, PFDS accompagne le Groupe dans sa transformation digitale en offrant un catalogue de services complet (support applicatif et infrastructure multi-niveaux, développement, administration et maintenance des systèmes d’information groupe, test et qualité logicielle, BI et Data Quality, cybersécurité, Business Process Outsourcing).

Contexte :

Dans le cadre du renforcement de son organisation et afin d’accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités, PFDS recrute un(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction.

Ce poste clé vise à assurer un support administratif, organisationnel et logistique, tout en garantissant le bon fonctionnement du site et la fluidité des interactions internes et externes.

Vos principales missions seront :

• Gérer et organiser l’agenda de la Direction (planification, priorisation des rendez-vous)

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes

• Préparer les supports de réunion, notes de synthèse et présentations

• Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions

• Organiser les déplacements professionnels (réservations, logistique)

• Assurer le filtrage et la gestion des sollicitations adressées à la Direction

• Assurer la gestion administrative et logistique du site (services généraux)

• Coordonner les prestataires externes (maintenance, sécurité, nettoyage, télécoms…)

• Suivre les contrats fournisseurs et leurs échéances

• Gérer les commandes, les stocks et les fournitures

• Assurer le classement, l’archivage et la gestion documentaire

• Gérer les courriers et correspondances administratives

• Réceptionner, contrôler et suivre les factures fournisseurs

• Assurer la transmission des éléments à la comptabilité

• Suivre les tableaux de bord administratifs (dépenses, contrats, prestataires)

• Contribuer à la fiabilité et à l’amélioration des processus administratifs

• Participer à l’organisation d’événements internes (réunions, séminaires)

• Apporter un support ponctuel sur des sujets transverses confiés par la Direction

Profil recherché :

• Formation Bac+2/3 en assistanat de direction, gestion ou administration

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire

• Une expérience dans un environnement international, services ou digital est un atout

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, PowerPoint)

• Excellentes capacités rédactionnelles en français

• Bonne maîtrise des outils digitaux et collaboratifs

• Anglais professionnel apprécié

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Autonomie et sens des responsabilités

• Rigueur, fiabilité et sens du détail

• Bon relationnel et esprit de service

• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément