Office Manager

En tant qu'Office Manager, vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations de bureau. Vous assurerez le bon fonctionnement de l'environnement de travail, en veillant à ce que tous les aspects administratifs et opérationnels soient gérés efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités internes et externes de l'entreprise.

Responsabilités Principales :

• Gestion Administrative :

Superviser les tâches administratives quotidiennes, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions, et la gestion des communications internes et externes.

• Support aux Équipes :

Fournir un soutien administratif aux différentes équipes de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures de bureau, la coordination des déplacements professionnels, et l'organisation des événements internes.

• Gestion des Installations :

Assurer la maintenance et l'aménagement des locaux, y compris la gestion des contrats avec les fournisseurs et les prestataires de services.

• Gestion Financière :

Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses, et collaborer avec le service comptabilité pour assurer la gestion budgétaire.

• Ressources Humaines :

Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés, gérer les dossiers du personnel, et coordonner les activités de formation et de développement professionnel.

• Communication Interne :

Faciliter la communication interne en assurant la diffusion des informations importantes et en organisant les réunions d'équipe et les événements d'entreprise.

Profil Recherché :

• Expérience :

Minimum de 1 ans d'expérience hors stage dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement dynamique.

• Compétences :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.

• Solides compétences en communication écrite et orale EN/FR.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

• Connaissance des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion).

• Compétences en gestion budgétaire et en suivi des dépenses.

• Connaissance des principes de base des ressources humaines et de la gestion des installations.

Comment Postuler :

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en précisant l'intitulé du poste dans l'objet de votre e-mail.