Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Errachidia

Informations générales sur le poste:

* Poste basé à Errachidia avec mobilité sur d'autres villes
* Poste rattaché au Responsable Achat & Logistique
* Type de contrat: CDI

🎯 Vos missions principales

En tant que Assistant(e) administratif polyvalent, vous apporterez un appui essentiel à au Départment A&L à travers :

🔹 Gestion administrative des achats

* Suivi des bons de commande, devis et factures fournisseurs
* Mise à jour des tableaux de bord (commandes, délais, coûts)
* Gestion documentaire des fournisseurs (contrats, fiches, certifications)
* Préparation des éléments administratifs pour les appels d’offres

🔹 Soutien logistique

* Planification et suivi des livraisons (contacts transporteurs)
* Collecte et archivage des documents logistiques
* Coordination avec les sites de chargement/réception
* Suivi des réclamations logistiques et appui à leur résolution

🔹 Appui administratif global

* Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
* Mise à jour et archivage des dossiers (physiques et numériques)
* Contribution aux rapports mensuels et tableaux de suivi
* Relais d’information et communication interne entre services

🛠️ Compétences requises

Techniques :

* Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Connaissances générales en logistique et achats
* Organisation et structuration documentaire
* Connaissance des documents de transport et de facturation

Comportementales :

* Rigueur, sens du détail et organisation
* Bon relationnel et esprit d’équipe
* Autonomie, réactivité et gestion des priorités

👤 Profil recherché

* Formation : Type technicien spécialisé ou Licence en assistanat de direction, gestion ou/et logistique
* Expérience : première expérience dans un poste similaire idéalement dans un secteur industriel ou/et minier
* Langues : Maîtrise du français, l’anglais serait un plus

N'hésitez pas à postuler à l'adresse: [email protected]