Office Manager

L’Office Manager assure la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle du bureau tout en prenant en charge l’ensemble du processus d’achat, de l’identification des besoins à la réception des commandes. Véritable soutien transversal, il/elle garantit la fluidité des opérations internes et l’optimisation des coûts.

Missions principales :

Gestion administrative et organisationnelle :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique.
* Gérer le courrier, les fournitures et les besoins logistiques du bureau.
* Organiser les réunions, déplacements et événements internes.
* Veiller au respect des procédures internes et à la bonne circulation de l’information.

Compétences requises :

* Maîtrise du processus d’achat de A à Z.
* Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail.
* Capacité à négocier avec les fournisseurs.
* Bon niveau de communication orale et écrite.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, ERP/SAP idéalement).
* Sens du service et capacité à gérer les priorités.

Profil recherché :

* Bac+3 / Bac+5 en gestion, administration, achats ou équivalent.
* Expérience confirmée dans une fonction similaire.
* Rigueur, autonomie, réactivité et polyvalence.