Chez Ocean Network Express, nous sommes un acteur majeur dans le secteur de la logistique et du transport, engagé à offrir l'excellence et l'innovation. Notre bureau de Casablanca joue un rôle essentiel pour soutenir nos opérations à travers le Maroc et au-delà. Nous recherchons un(e) Office Assistant dévoué(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à notre succès continu.

Présentation du poste

En tant qu’Office Assistant, vous serez un élément clé de notre bureau de Casablanca, en assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes et en fournissant un support administratif essentiel. Votre contribution sera déterminante pour maintenir un environnement de travail organisé et efficace, permettant à nos équipes logistiques et transport de performer.

Missions principales

* Gérer les correspondances entrantes et sortantes (emails, appels téléphoniques, courrier)
* Maintenir et mettre à jour les systèmes d’archivage, électroniques et papier, afin de garantir un accès facile aux documents
* Coordonner les plannings et les réunions (réservation de salles, préparation des supports nécessaires)
* Assurer la saisie de données et la tenue des registres pour le suivi opérationnel et la documentation
* Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, en lien avec les fournisseurs et en veillant au maintien des stocks
* Accueillir les visiteurs et assurer les tâches d’accueil, en créant un environnement professionnel et convivial
* Collaborer avec les différents départements pour des projets administratifs ponctuels
* Veiller au respect des politiques internes et des règles de confidentialité des données

Profil recherché & compétences

* Bac+2 / Bac+3 ou équivalent en gestion des entreprises
* Première expérience (1 à 3 ans) dans un poste similaire est appréciée
* Personne fiable, proactive, avec une attitude positive
* Grande discrétion dans la gestion des informations confidentielles
* Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches
* Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Niveau correct en français et en anglais (écrit et oral)

Comment postuler ?

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de contribuer à un leader mondial de la logistique et du transport et que vous répondez aux qualifications décrites ci-dessus, nous serions ravis d'avoir de vos nouvelles. Veuillez soumettre votre CV via notre page carrières ou par le biais des portails d'emploi Indeed.