Tu as les codes du haut de gamme et tu sais évoluer dans des environnements exigeants ?

On cherche une Chief of Staff / Adjointe de Direction pour l'un de nos clients — une société d'aviation privée basée à Marrakech, en phase de structuration et de croissance, opérant dans un univers premium et international.

Pourquoi ce poste : Tu seras la main droite de la dirigeante — tu structures, tu coordonnes, tu anticipes. Tu assures la continuité opérationnelle complète en son absence, tu pilotes les équipes avec exigence et bienveillance, et tu prends des décisions dans l'incertitude sans escalade systématique. Un rôle stratégique à fort impact dans un environnement raffiné et exigeant.

À propos de Talio Talent : Talio Talent est un hub international de recrutement et placement de talents, spécialisé dans les profils business et management. Nous connectons des professionnels avec des entreprises grâce à :

* Sélection rigoureuse
* Matching intelligent
* Accompagnement personnalisé

Missions principales :

Supervision & management des équipes (priorité du poste)

* Assurer la continuité opérationnelle complète en l'absence de la Direction Générale
* Superviser et coordonner une équipe de 5 à 8 collaborateurs
* Fixer des objectifs clairs, suivre les performances et donner des feedbacks réguliers
* Développer l'autonomie des équipes — déléguer avec cadre, responsabiliser sans abandonner
* Gérer les tensions et arbitrages internes

Gestion opérationnelle du bureau

* Supervision de l'intendance, maintenance, fournitures et prestataires
* Suivi et optimisation du budget Office
* Gestion des courriers, emails et documents administratifs

Administration RH — périmètre France & Maroc

* Préparation et transmission des éléments variables de paie (France et Maroc)
* Maîtrise du Code du Travail marocain (CNSS, AMO, IGR) et bases du droit social français
* Suivi des congés, absences et onboarding complet

Assistanat de Direction

* Gestion proactive de l'agenda et des priorités de la Direction
* Organisation des déplacements des équipes et partenaires
* Rédaction de comptes-rendus, notes de synthèse et documents de travail
* Coordination transversale entre les pôles (Ops, Sales, Marketing, Comptabilité)

Profil requis : Indispensable — sans ces éléments, la candidature ne pourra pas être retenue.

* Femme — obligatoire
* Français niveau C2 (maîtrise parfaite, écrit et oral) — obligatoire
* Anglais courant / bilingue — obligatoire
* Bac+3 minimum en gestion, administration, RH ou management — obligatoire
* 5 ans d'expérience minimum dont au moins 2 ans en supervision d'équipe — obligatoire
* Maîtrise du droit social marocain (CNSS, AMO, IGR) — obligatoire
* Expérience dans un environnement haut de gamme, luxe ou aviation — obligatoire
* Disponible en présentiel à Marrakech — obligatoire

Atouts supplémentaires :

* Expérience bi-site France/Maroc
* Connaissance du secteur de l'aviation privée ou du luxe
* Maîtrise de Pennylane ou équivalent
* Expérience en gestion de paie sur les deux périmètres

Soft skills clés :

* Débrouillardise et autonomie — décide, agit, informe sans attendre la validation systématique
* Leadership bienveillant et pédagogie
* Discrétion et confidentialité absolues
* Rigueur et fiabilité — zéro tolérance sur les erreurs en paie et administratif légal
* Sang-froid dans les situations de pression
* Grande transparence avec la Direction

Ce que nous offrons :

* Poste présentiel à Marrakech
* Environnement premium et international
* Rôle stratégique avec une forte proximité avec la direction
* Exposition au monde de l'aviation privée

📍 Présentiel — Marrakech 🗓 Démarrage dès que possible