People Administration Specialist

Description De L'offre D'emploi

* Assurer la gestion des tâches administratives appropriées au département R.H.
* Classer et archiver tous les documents du département ressources humaines.
* Assurer la rédaction des attestations, des avertissements ou des correspondances à partir des consignes du
* N+1.
* Assurer le suivi de l’immatriculation du personnel à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
* Assurer la mise à jour du fichier des congés et relancer les personnes qui ont un solde très important via
* leurs N+1.
* Assurer une communication efficace des différents types d’informations circulant au sein de l’entreprise en choisissant le moyen de communication approprié (notes de service, trajectoire…).
* Adhérer à la culture d’entreprise et veiller à l’amélioration continue à tous les niveaux.
* Assurer le suivi et l’analyse hebdomadaire de l’absentéisme et alerter les projets qui sont hors objectifs.
* Assurer un suivi hebdomadaire du fichier des pièces administratives.
* Être conforme avec la politique du groupe et les procédures en termes de sécurité.

Compétences et expérience requises

* Minimum Bac + 3 en gestion, économie, ressources humaines
* Minimum une expérience de 2 ans probantes au sein d'un département RH en tant que HR Administrator.
* Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Access.
* Notions de base de la législation marocaine du travail.
* Connaissance des autorités en vigueur : inspection du travail, service AT à la Wilaya…etc.
* Discrétion, organisation, caractère sociable, bonne communication, excellent relationnel avec les employés.