OFFICE MANAGER |CDI| F/H

Vous souhaitez évoluer dans un cabinet leader qui vous permet de vivre vos ambitions ?

Comme nos 275 000 collaborateurs dans le monde, faites le choix d’un cabinet multidisciplinaire en plein essor, où la contribution de chacun et chacune est valorisée. Faites le choix, chaque jour, de construire votre carrière depuis notre bureau de Casablanca.

Chez KPMG, vous ferez partie d’une équipe diversifiée de professionnels dévoués ayant un objectif commun : aider nos clients et communautés du monde entier à surmonter leurs défis.

Nous recherchons un(e) Office Manager expérimenté(e), rigoureux(se), fiable et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation. Vous serez un véritable pilier dans la gestion du bureau et des services généraux, garantissant un environnement de travail fluide, structuré et efficace pour l’ensemble des équipes.

VOS MISSIONS

En tant qu’Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la vie du bureau. Véritable interface entre les équipes, les prestataires et la direction, vous veillerez à maintenir un cadre de travail optimal tout en accompagnant les évolutions de l’organisation.

Gestion interne

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des collaborateurs, visiteurs, clients et partenaires, avec professionnalisme et convivialité.
* Gérer les communications générales : traitement des e-mails, priorisation des demandes, gestion du courrier entrant et sortant.
* Organiser la logistique des réunions : réservation et mise à disposition des salles, préparation du matériel nécessaire.
* Être l’interlocuteur privilégié pour les demandes internes et orienter efficacement vers les bons services ou interlocuteurs.
* Contribuer à maintenir un cadre de travail harmonieux en anticipant les besoins quotidiens des équipes.

Achats et services généraux

* Piloter les achats liés au fonctionnement du bureau : mobilier, fournitures, équipements et services annexes.
* Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires : suivi des commandes, supervision des prestations, contrôle des contrats et validation des factures.
* Coordonner la logistique liée à l’aménagement et à l’optimisation des espaces de travail existants.
* Participer activement à la stratégie d’expansion immobilière de l’entreprise, en assurant la recherche, la sélection et le suivi administratif des locations d’espaces de travail (bureaux temporaires ou permanents).
* Être l’interface opérationnelle avec les bailleurs, les agences immobilières et les prestataires d’aménagement, tout en veillant au respect des délais, budgets et engagements contractuels.
* Collaborer étroitement avec le Top Management ainsi qu’avec la Direction des Moyens Généraux France pour planifier les projets immobiliers et transverses, garantir leur bonne exécution et soutenir les initiatives d’expansion.

VOTRE PROFIL

* Vous êtes diplômé(e) d’une formation en gestion, administration, assistanat de direction ou équivalent
* Vous justifiez d’une expérience 10 ans minimum en tant qu’Office Manager ou sur un poste aux responsabilités similaires, avec une forte exposition aux fonctions supports transverses.
* Vous avez déjà géré des projets d’aménagement de bureaux et/ou participé à des démarches d’expansion immobilière (recherche de locaux, gestion de prestataires, suivi logistique).
* Vous faites preuve de maturité, de sérieux et d’un professionnalisme constant.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre flexibilité et votre sens du service.
* Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et savez gérer les priorités avec efficacité.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365, Outlook, Excel…).
* Excellentes compétences en communication oral et écrite (Français et Anglais).

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail stimulant où votre sens de l’organisation fera toute la différence !