Job Description
Depuis sa création, IDEMIA s’est donné pour mission d’ouvrir le monde tout en le rendant plus sûr grâce à ses technologies d’identité de pointe. Notre leadership technologique fait de nous le partenaire privilégié de centaines de gouvernements et de milliers d’entreprises dans plus de 180 pays, y compris parmi les plus grandes marques et les plus influentes au monde. En mettant à profit notre expertise unique en biométrie et en cryptographie, nous permettons à nos clients de bénéficier de moyens plus simples et plus sûrs pour payer, se connecter, accéder, s’identifier, voyager et sécuriser les lieux publics – à grande échelle et en toute sécurité.
Nos équipes sont présentes sur 5 continents et parlent plus de 100 langues. Nous sommes convaincus que notre diversité est un moteur essentiel d’innovation et de performance.
Purpose
🔹 Missions Principales
L’Assistante Administrative & Facility Manager joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du bureau et le support administratif des équipes.
Le role requiert une présence sur site au moins 4 jours par semaine.
Key Missions
Ses Missions Incluent
Gestion administrative :Gestion des commandes (préparation des bons de commandes)Gestion des importations/exportations (autorisations, relation avec la douane, ANRT, requêtes Portnet..)Organisation et suivi des documents administratifs (contrats, factures, notes de frais, etc.)Interface avec les prestataires et fournisseurs externes (opérateur télecom…)Relation avec la comptabilitéFacility Management :
* Veiller au bon fonctionnement et à l’entretien des locaux
* Gestion de la relation avec Casanearshore
* Elaborer et suivre les contrats de maintenance du site
* Assurer une bonne gestion des stocks de fournitures et des équipements
* Gestion des prestataires (accueil, sécurité, service d’entretien, coursier).
* Contribuer à une ambiance de travail agréable et efficace
* Support aux équipes :
* Organisation des déplacements (support aux réservations de voyages, hôtels, transports)
* Support administratif pour les nouveaux collaborateurs
* Participation à l’organisation des formations externes, réunions et événements.
* Collecte et fourniture de KPIs CSR
Profile & Other Information
Profil recherché :
* Expérience : 3 à 6 ans d’expérience en assistanat administratif ou office/facility management
* Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, management ou équivalent
* Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
* Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation et sens du service
* Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Langues : Français et anglais courant
Profile Description
Profil recherché :
* Expérience : 3 à 6 ans d’expérience en assistanat administratif ou office/facility management
* Formation : Bac+2/3 en gestion administrative, management ou équivalent
* Compétences :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
* Excellentes compétences relationnelles, bonne présentation et sens du service
* Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Langues : Français et anglais courant
Mensuel based
Casablanca, Casablanca-Settat, Morocco
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