Responsable administratif et financier

Un groupe scolaire privé recrute un(e) Responsable Administratif, Financier & Opérationnel pour assurer la bonne gestion quotidienne du site et la coordination des services.

🎯 Missions principales

Gestion opérationnelle
• Superviser le personnel de service, les chauffeurs de bus et l’équipe de cantine.
• Assurer la propreté, l’hygiène, la sécurité et le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Vérifier la ponctualité et l’organisation du transport scolaire.
• Identifier les besoins en matériel et équipements, suivre les demandes d’achats.
• Gérer les réparations, interventions techniques et relations avec les prestataires.
• Contrôler la qualité des services rendus et gérer les urgences du site.

Gestion administrative & financière
• Préparer et suivre le budget du site.
• Assurer le contrôle des bons de commande et la conformité des factures.
• Superviser le recouvrement : suivi des paiements, relances, états mensuels.
• Gérer les dossiers d’assurance et d’accidents scolaires (déclarations, suivi, remboursements).
• Superviser la caisse : journal, signatures, paiements en espèces, rapprochements.
• Suivre les recettes du snack et valider les journaux mensuels.

🧩 Profil recherché
• Bac+2/3 minimum
• Expérience confirmée en gestion administrative, financière ou opérationnelle
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et leadership
• Capacité à coordonner plusieurs équipes et services