Office manager

Nous recherchons une Office Manager (Responsable des moyens généraux) fiable et organisée pour superviser et gérer les opérations quotidiennes de notre bureau et garantir un environnement de travail fluide et agréable.

-La maîtrise de la langue anglaise est obligatoire-

-TANGER-

Responsabilités principales :

-Gérer les fournitures et équipements de bureau, en s’assurant que tous les besoins sont satisfaits rapidement

-Coordonner la maintenance et les réparations du bureau

-Organiser et maintenir les systèmes de classement et d’archivage

-Soutenir les tâches administratives telles que la planification des réunions, la gestion de la correspondance et des canaux de communication

-Assister lors de l’intégration des nouveaux employés et veiller au respect des politiques internes

-Faire le lien avec les fournisseurs et prestataires de services

-Garantir un environnement de travail propre, sûr et efficace

-Planifier et organiser des événements et fêtes au bureau pour renforcer la cohésion et la motivation de l’équipe

Qualifications :

-Expérience confirmée en tant qu’office manager ou dans un rôle administratif similaire

-Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

-Excellentes aptitudes en communication et relationnelles

-Maîtrise de MS Office et des logiciels courants de gestion de bureau

-Capacité à travailler de manière autonome ainsi qu’en équipe

-Enthousiasme pour créer une culture de bureau positive et dynamique