Assistante Réceptionniste

Nous recherchons une Assistante Réceptionniste polyvalente pour rejoindre notre client. Vous serez la première interlocutrice des visiteurs et clients, et jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif des opérations quotidiennes.

Vos principales missions :

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
* Gérer le standard téléphonique et orienter les appels.
* Prendre en charge la facturation et le suivi administratif lié.
* Gérer les tâches administratives courantes (classement, archivage, suivi des courriers, etc.).
* Coordonner avec les coursiers pour l’envoi et la réception de documents.
* Participer à la gestion des flux de personnes et de documents entrants et sortants.
* Collaborer avec les différents services internes pour fluidifier les échanges.

Profil recherché :

* Expérience préalable en accueil ou assistanat administratif (souhaitée).
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
* Aisance relationnelle, sens du service et bonne présentation.
* Organisation, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Niveau d’anglais : B2 minimum (bon niveau à l’oral et à l’écrit).

Ce que nous offrons :

* Un environnement de travail dynamique et professionnel.
* Une équipe bienveillante et collaborative.
* Des missions variées avec une vraie autonomie.