Assistant(e) de Gestion (ADV / ADG) Confirmé(e)

Qui sommes-nous ?

Chez Scalian, nous sommes une société multinationale de conseil en ingénierie de premier plan avec 6000 spécialistes et plus de 30 ans d’expérience.

Nous sommes spécialisés dans les systèmes numériques (IT & Software et ingénierie des systèmes) et la performance industrielle (assurance qualité, supply chain et gestion de projet).

Notre expertise sert divers secteurs technologiques comme l'aérospatiale, la défense, le rail et l’énergie tout en apportant un soutien distinctif à leur développement et à leurs opérations.

Êtes-vous intéressé (e) et souhaitez en savoir plus? Postulez via l’adresse suivante :

sca.recrutement-maroc@𝐬𝐜𝐚𝐥𝐢𝐚𝐧.𝐜𝐨𝐦

Votre rôle :

Nous recherchons un(e) talent pour rejoindre nos équipes et assurer un rôle clé dans la gestion de nos projets.

Rattaché(e) au Responsable ADV/ADG, vous intégrez l’équipe administrative.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et les équipes "projets" pour assurer une gestion administrative et financière rigoureuse de nos activités.

Vos missions :

Assurer le suivi administratif des contrats et des commandes clients en coordination avec l’équipe commerciale.

Procéder à la création des projets dans l’ERP.

Réaliser la facturation en liaison avec les opérations et l’équipe commerciale.

Établir et suivre les achats de sous-traitance.

Assurer le recouvrement des créances de votre périmètre.

Participer à l’analyse mensuelle de la production et des encours en collaboration avec le contrôle de gestion et la direction.

Être le garant de la bonne tenue et de l’archivage des dossiers clients.

Profil :

Formation : Bac+2

Expérience : 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise en société de services.

Compétences clés :

Vous avez une bonne connaissance du processus de facturation , des notions de base en gestion comptable et maîtrisez le Pack Office et un ERP.

Vous faites preuve de :

• Rigueur, méthode, sens de l'organisation et des priorités

• Faculté d'adaptation et réactivité, notamment en cas d'imprévus

• Excellent sens relationnel et un fort esprit d'équipe

• Sens commercial et un sens du service aigu

Bonne expression écrite et orale pour rendre les informations accessibles.