ASSISTANTE DE DIRECTION CONFIRMEE

Nous recrutons pour notre client, une entreprise spécialisée dans l’importation, le stockage et la distribution des additifs pour alimentation animale ainsi que les médicaments vétérinaires, nous recrutons 1 Assistante de Direction et ce, pour son siège sis à Had Soualem – Casablanca.

Rattaché(e) à la Direction Générale, notre Assistante de Direction est LA personne de confiance du Directeur avec qui elle collabore. Véritable couteau suisse, l’Assistante de Direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de ses 2 Directeurs et faire le lien entre les différentes parties prenantes de l’entreprise.

Missions principales :

• Préparer les supports des comités de direction ou toute autre instance stratégique ou de gouvernance : supports, comptes rendus de réunions, procès-verbaux…

• Assurer la conception et la rédaction des notes et courriers, en respectant les règles de présentation et de confidentialité

• Assurer la consolidation des reporting provenant des pôles et des départements/services

• Contribuer à la rédaction et la mise en forme des rapports d’activité relevant de la direction générale, gestion administrative et assistanat

• Initier et organiser les rendez-vous internes (organisation de la salle de réunion, invitations, relances, …)

• Réaliser un suivi de l’agenda et des déplacements du directeur général (planification de rendez-vous externes, réunions internes, événements …)

• Gérer l’organisation des déplacements de la Direction Générale (logistique, frais de missions, …)

• Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs de la Direction Générale

• Participer à l’organisation d’événements internes et externes portés par la Direction Générale

• Gérer le parapheur à signature et veiller à sa circulation auprès des entités concernées

• Assurer l’approvisionnement en fourniture de la direction en collaboration avec l’entité Moyens Généraux

• Classer et archiver la documentation

Profil recherché :

De formation supérieure BAC+3/4/5 en Management et/ou équivalent, vous possédez au minimum 7 ans d’expérience en assistanat de direction dans une firme de renom. Une expérience dans le secteur pharmaceutique ou équivalent serait un plus.

Compétences clés:

• Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)

• Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…)

• Connaissance des normes rédactionnelles

• Connaissance des techniques de prise de notes

• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation

• Maîtrise de l’organisation d’événements

• Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

• Connaissance d’un ERP

• Excellent niveau oral et rédactionnel du français et anglais

Merci de nous envoyer vos candidatures actualisées à [email protected]