Assistante Administrative

ACTIVITES ET TACHES PRINCIPALES :

* Gérer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires et prestataires.
* Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le classement et l’archivage des documents.
* Suivre l’agenda des réunions, rédiger des comptes rendus simples et organiser les rendez-vous.
* Appuyer la gestion logistique : fournitures, matériel, entretien, déplacements.
* Préparer les documents administratifs, bons de commande et dossiers internes.
* Assurer le suivi de la petite caisse et des factures courantes.
* Soutenir l’équipe dans l’organisation d’événements ou d’actions sur le terrain.
* Maintenir l’ordre, la propreté et la sécurité des espaces de travail.
* Assurer l’ouverture et la fermeture des locaux de la fondation.
* Participer à la mise à jour des bases de données et outils de suivi.
* Veiller au respect des consignes internes et au bon climat de travail.

PROFIL RECHERCHÉ :

* Bac+2/3 en gestion, administration, secrétariat ou équivalent.
* Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire.

QUALIFICATIONS & COMPETENCES :

* Bonne maîtrise des outils bureautiques.
* Maîtrise du français et de l'arabe à l’écrit et à l’oral. La maîtrise de l’anglais est un atout.
* Excellente présentation et bon relationnel.
* Sens de l’organisation, discrétion, polyvalence et autonomie.
* Ponctualité et sens des responsabilités impératifs.