Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

FICHE DE POSTE : Assistante administrative polyvalente

Localisation : Bureau de la direction, 110 Boulevard Ghandi

Service : RH, Comptabilité, Finance, Achats

Type de contrat : CDI

Temps de travail : 44 heures par semaine (Mardi-Vendredi 10h-20h / Samedi 10h-19h / pause déjeuner 1h)

🎯 Objectif du poste

Soutenir efficacement les fonctions support (RH, finance, comptabilité, achats) en gérant des tâches administratives variées, tout en veillant à la fluidité des processus internes, à la qualité du suivi administratif et à la bonne coordination avec les prestataires et partenaires externes.

🔹 Ressources Humaines

* Rédaction et diffusion des notes internes.
* Saisie des ordres de mission.
* Contrôle et saisie du pointage des salariés.
* Suivi des congés et absences.
* Mise à jour des dossiers du personnel.
* Préparation de documents administratifs RH (attestations, certificats, fins de contrat…).
* Suivi des périodes d’essai, fins de contrats et dates clés RH.

🔹 Comptabilité

* Préparation et transmission des pièces comptables à l’expert-comptable.
* Suivi du paiement des factures fournisseurs / prestataires.
* Archivage physique et numérique des documents.

🔹 Prestataires

* Suivi des interventions de maintenance du magasin.
* Suivi des prestataires techniques réguliers ou ponctuels (informatique, entretiens, travaux, électricité, plomberie, vidéosurveillance …).
* Suivi des échéances de contrats de maintenance / abonnements (alarme, nettoyage, logiciel…).

🔹 Finance

* Suivi des règlements clients à échéance.
* Préparation des ordres de virement.
* Gestion de la caisse monnaie.

🔹 Achats locaux

* Réalisation des achats de consommables, hygiène, bureautique.

🔹 Importations

* Saisie des arrivages produits (Excel + ERP).
* Préparation des documents pour importation (via un site dédié).

🧠 Compétences requises

* Maîtrise de l'arabe et du français (oral et écrit)
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
* Rigueur administrative et sens de l’organisation.
* Bon niveau rédactionnel (notes internes, mails formels).
* Capacité à prioriser, autonomie et réactivité.
* Sens du service et de la confidentialité.

🎓 Profil recherché

* Première expérience appréciée dans un rôle administratif polyvalent.
* Connaissance ou curiosité pour les ERP.
* Aisance relationnelle avec interlocuteurs internes et externes.