Assistant administratif

Nous recrutons pour notre client leader dans son secteur d'activité, un(e) Assistant(e) administratif (ve).

Mission :

* Gérer l’agenda du Directeur (réunions, déplacements, rendez-vous)
* Organiser les réunions internes et externes (réservation de salles, préparation des dossiers, rédaction de comptes-rendus)
* Assurer la rédaction, la relecture et la mise en forme de documents stratégiques (rapports, présentations, courriers confidentiels)
* Préparer les éléments nécessaires à la prise de décision (reporting, synthèses, recherches ponctuelles)
* Gérer la confidentialité des informations sensibles
* Accueil téléphonique et physique des visiteurs
* Traitement du courrier entrant et sortant
* Classement, archivage physique et numérique des documents
* Suivi et mise à jour des bases de données et des tableaux de bord
* Suivi des commandes de fournitures et des besoins administratifs
* Appui administratif aux services RH, logistique, production ou achats
* Suivi des notes de frais, des demandes de congés ou d’autorisations diverses
* Coordination de certains projets transverses (événements internes, audits, certifications, etc.)

🎓 Profil recherché :

* Bac+3 en assistanat de direction, gestion, administration ou équivalent
* Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction ou administrative, de préférence dans un environnement industriel ou automobile
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Excellentes compétences rédactionnelles et organisationnelles
* Discrétion, sens de la confidentialité, autonomie et capacité à gérer les priorités