🧾 Adjointe Administrative (Freelance, 100%Télétravail)

Nous recrutons pour le compte d’une agence de marketing digital basée au Canada, une Adjointe Administrative en freelance, disponible à distance, pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles.

📌 Informations clés

📍 Localisation : 100 % télétravail

🕘 Temps de travail : 35h/semaine (Contrat freelance)

🌐 Fuseau horaire : Aligné sur l’heure de Montréal (Canada)

💰 Rémunération : entre 6 500 MAD et 8 500 MAD / mois selon profil

📅 Disponibilité : immédiate

🎯 Vos missions

En collaboration avec la direction et l'équipe management, vous serez chargé(e) de :

* Gérer les communications internes et externes (emails, correspondance, comptes rendus)
* Organiser les réunions, la logistique administrative et la coordination entre les équipes
* Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données, fichiers, dossiers partagés
* Contribuer à la rédaction, la vérification et la mise en forme de documents professionnels et de présentations
* Participer activement aux projets organisationnels de l’agence
* Maintenir une coordination fluide avec les différents départements
* Apporter une aide administrative polyvalente et proactive

✅ Profil recherché

📚 Expérience & formation

* Diplôme en administration ou domaine connexe
* Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif

🛠 Compétences techniques

* Maîtrise avancée de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel), Google Sheets, Teams, SharePoint
* À l’aise avec des outils modernes comme Canva, Asana, ChatGPT
* Capacité à intégrer efficacement des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation
* Bonne compréhension des environnements en marketing numérique et/ou ressources humaines (un atout)

🌟 Savoir-être

* Autonomie, rigueur, organisation, et respect strict des échéances
* Ouverture d’esprit, empathie, sourire, et capacité d’adaptation rapide
* Leadership naturel et volonté constante de s’améliorer
* Sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable

🧩 Ce qui fera la différence

Vous aimez structurer, organiser, et faire avancer les choses.

Vous voyez les outils numériques et l’intelligence artificielle comme des leviers de performance.

Vous êtes à l’aise dans un environnement jeune, digital et stimulant.

📮 Pour postuler

Envoyez votre CV à jour et répondez aux questions de préqualifications. Soyez prêt(e) à démontrer votre aisance en communication lors des premiers échanges.

🔎 Processus de recrutement

1️⃣ Entretien avec un recruteur externe (15 min)

2️⃣ Entretien avec les représentants de l’équipe (30 min)

3️⃣ Test ou étude de cas avant sélection finale