Human Resources Administrator/Administration des ressources humaines

Key Responsibilities:

Office Management

* Oversee day-to-day office operations and ensure a smooth working environment
* Manage relationships with suppliers, service providers, and contractors
* Coordinate office maintenance, equipment, and supplies
* Organize company events, meetings, and team-building activities

HR Administration

* Coordinate with the HR Operations team employee records and HR databases
* Manage contracts, onboarding/offboarding processes, and employee documentation
* Track and process leave requests, absences, and related administrative matters
* Ensure compliance with internal policies and labor regulations
* Create and maintain strong relationship with employees

Development & CSR

* Support the planning and implementation of corporate social responsibility initiatives for both France and Morocco
* Assist in HR development programs such as training, employee engagement, and wellness activities across both locations
* Coordinate internal communication for CSR and development activities

Requirements:

* Proven experience in HR administration and/or office management
* Strong organizational and multitasking skills
* Excellent communication skills in French and English
* Ability to work independently and handle confidential information with discretion
* Proficiency in MS Office and HRIS tools)

Responsabilités clés :

Gestion du bureau

* Superviser les opérations quotidiennes du bureau et veiller à un garder environnement de travail stimulant et fluide
* Gérer les relations avec les fournisseurs, prestataires de services et sous-traitants
* Coordonner la maintenance des locaux, le matériel et les fournitures
* Organiser les événements, réunions et activités de team-building de l’entreprise

Administration RH

* Coordonner avec l'équipe des Opérations RH les dossiers des employés et les bases de données
* Gérer les contrats, les processus d’intégration et de départ, ainsi que la documentation du personnel
* Suivre et traiter les demandes de congés, absences et autres aspects administratifs liés à ceux-ci
* Assurer la conformité avec les politiques internes et la réglementation du travail
* Créer et maintenir des relations fortes avec les employés

Développement & RSE

* Participer à la planification et à la mise en œuvre des initiatives de responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE) en France et au Maroc
* Contribuer aux programmes RH tels que la formation, l’engagement des employés et les activités de bien-être sur les deux sites
* Coordonner la communication interne pour les activités RSE et de développement

Profil recherché :

* Expérience confirmée en administration RH et/ou gestion de bureau
* Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
* Excellentes aptitudes de communication en français et en anglais
* Capacité à travailler de manière autonome et à traiter des informations confidentielles avec discrétion
* Maîtrise de MS Office et des outils SIRH