Dans le cadre de la mission de sa BU, la coordinatrice projet contribue à la réalisation des objectifs de sa BU en assurant le support administratif et technique ainsi que la coordination nécessaire entre les différents services de l'entreprise avec sa BU.
Responsabilités métier:
Assurer le classement physique et numérique des documents de sa BU
Assister l’équipe BU dans toutes les tâches administratives et back office
Centraliser et assurer la fiabilité de la gestion des informations : système d’information, tableau de suivi, fiche clients…
Participer à la préparation des canevas de chiffrage
Assurer le traitement des leads jusqu’à leur adjudication en coordination avec les chefs de projet
Suivre les dossiers commerciaux et projets de sa BU : devis, bons de commandes, dossiers projets...
Réceptionner et traiter les consultations du client
Préparer et envoyer les devis.
Aider à la relance de devis en concertation avec l’équipe BU
Gérer l’administration des dossiers commerciaux des commandes
Assure la coordination avec les services et fournisseurs internes dans le cadre des projets BU
Suivre le recouvrement
Préparer et classer les dossiers de recollement des projets
Assurer le suivi des SAV
Responsabilités managériales:
Mise en œuvre des normes et procédures qualité.
Amélioration des procédures et des systèmes liés à son métier.
Garantie des processus sous sa responsabilité.
Mise en œuvre de la sécurité et du contrôle du système d’information interne à son métier.
Supervision de la collecte, la recherche, la diffusion et la sauvegarde de l’information liée à son métier.
Respect de la confidentialité de l’information.
La transmission d’informations importantes susceptibles de servir les objectifs de l’entreprise
Respecter les procédures et les instructions QSE lors de l'exécution des tâches.
Signaler les situations dangereuses, les non-conformités et les incidents QSE
Profil:
Bac +5
Niveau d’expérience: 5 ans
Mensuel based
Casablanca, Morocco
Casablanca, Morocco
