Notre client, un acteur majeur du secteur bancaire, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la Direction Générale dans la gestion opérationnelle, administrative et stratégique de ses activités au national et à l’international.
🔧 Missions principales
- Assister le Président dans la gestion quotidienne de l’ensemble de ses activités.
- Organiser les réunions, comités de direction, séminaires, événements internes et externes.
- Préparer les commandes, les processus de recrutement et coordonner les conseils d’administration.
- Gérer les déplacements du Président et des membres du CODIR, tant au Maroc qu’à l’international.
- Élaborer les plannings de rendez-vous, en assurer le suivi et informer les parties prenantes.
- Assurer la rédaction des procès-verbaux, le traitement des décisions et la communication des notes de service.
- Piloter la logistique des réunions : convocations, réservations, préparation des supports, etc.
- Suivre et rédiger le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel relatif aux comités et business reviews.
- Agir en tant qu’interface officielle entre la Présidence et l’ensemble des parties prenantes internes et externes (clients, filiales, prestataires, médias, etc.).
- Coordonner les événements et la communication du Président avec le service communication interne.
- Rédiger les synthèses, rapports et bilans sur les projets gérés dans le périmètre de la Présidence.
- Gérer le budget, la trésorerie et assurer le suivi des dépenses relatives aux activités de la Présidence.
- Piloter les services généraux et transmettre les informations à la Direction Financière.
- Assurer une veille externe sur les aspects réglementaires liés aux déplacements, formalités administratives, droit du travail, etc.
- Mettre en place des procédures internes, suivre les recommandations issues des audits, et garantir la conformité du périmètre de la Présidence.
- Proposer des axes d’amélioration continue pour optimiser les processus de gestion.
- Gérer plus d’une dizaine de projets en interaction directe avec les membres du CODIR, les patrons de filiales, les managers et partenaires stratégiques.
🎯 Profil recherché
- Bac+4/5 d’une école supérieure.
- Expérience confirmée de minimum 6 ans dans une fonction support ; RH, logistique, achats, PMO ou autres disciplines similaires.
Compétences clés
✔ Sens aigu de l’organisation et capacité à anticiper.
✔ Excellentes compétences rédactionnelles et rigueur administrative.
✔ Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams).
✔ Très bon relationnel, aisance à l’oral et diplomatie dans les échanges.
✔ Autonomie, polyvalence et sens de la négociation.
✔ Capacité à évoluer dans des environnements exigeants et multi-interlocuteurs.
✔ Maîtrise de l’anglais indispensable, toute langue étrangère est un plus.
✔ Bonne culture générale, capacité de prise d’initiative et forte disponibilité.
Soft Skills (Savoir-être)
- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.
- Capacité d’adaptation et proactivité.
- Confiance, loyauté et sens de l'engagement.
- Mobilité et disponibilité.
Mensuel based
Casablanca, Morocco
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