Approvisionneur

Mission / Position du poste dans l’entité :

L’Approvisionneur est responsable du processus Purchase-to-Pay (P2P) après l’émission des commandes, garantissant le respect des délais, de la qualité et des conditions contractuelles pour les achats réalisés par l’équipe Achats

Il assure le suivi rigoureux des commandes, la gestion des réceptions, le traitement des litiges et contribue à l’amélioration continue du processus d’approvisionnement.

Position du poste dans l’entité

* Rattachement hiérarchique: Head of Procurment.
* Rattachement fonctionnel : Head of Procurment.

Conditions du travail :

Assurer les horaires administratifs selon les modalités organisationnelles en vigueur, avec la capacité de s’adapter aux contraintes qui peuvent survenir ponctuellement.

Profil d’entrée :

• Niveau de formation : Bac+3/5 en achats, supply chain, logistique, gestion ou équivalent.

• Niveau d’expérience professionnelle : 3 à 5 ans d’expérience en approvisionnement, achats ou gestion des commandes, idéalement dans un environnement IT ou technologique.

Responsabilités :

Suivi des Commandes et des Livraisons

-Assurer le bon déroulement du cycle P2P depuis l’émission des commandes jusqu’à la validation des réceptions et des paiements.

-Suivre les délais de livraison des fournisseurs et relancer en cas de retard.

-Coordonner avec les services internes (IT, logistique, RH, finance, etc.) pour anticiper les besoins critiques et les contraintes opérationnelles.

Gestion des Réceptions et des Conformités :

-Vérifier la conformité des livraisons aux commandes (quantité, qualité, spécifications).

-Assurer le traitement des écarts (non-conformités, manquants, erreurs de facturation).

-Coordonner les retours fournisseurs et les demandes de correctifs si nécessaire.

Gestion des Litiges et Amélioration Continue :

-Résoudre les litiges liés aux délais, à la qualité et aux facturations en collaboration avec les fournisseurs et la finance.

-Suivre et analyser les causes des dysfonctionnements pour optimiser les processus d’approvisionnement.

-Contribuer à l’évaluation des fournisseurs en fournissant des indicateurs de performance (respect des délais, conformité, réactivité).

Collaboration et Reporting :

-Maintenir une communication fluide avec les équipes internes (Achats, Finance, IT, Moyens Généraux, RH, etc.).

-Assurer un reporting régulier sur le statut des commandes et identifier les points de blocage.

-Proposer des actions d’amélioration pour fluidifier les flux P2P et optimiser la gestion des fournisseurs.

Compétence Technique :

ERP

• Maîtrise des outils ERP et solutions de gestion des achats (Sage, Excel, etc.).

Compétence Comportementale :

Communication

Esprit d'analyse

Réactivité

Sens de l'organisation

Compétence Managériale

Compétence Linguistique :

Anglais

Français