Responsable administratif

Offre d'emploi : Responsable Administratif (H/F)

Lieu : Marrakech

Type de contrat : CDI

Resolve Cars, société innovante dans le secteur de la location de voitures, recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour rejoindre son équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise.

Missions :

En tant que Responsable Administratif(ve), vous serez en charge de la gestion et de l’organisation des fonctions administratives au sein de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes :

* Gestion des ressources humaines : suivi des dossiers du personnel, gestion des absences et congés, préparation des paies.
* Gestion financière et budgétaire : préparation des budgets, suivi des dépenses, gestion des factures et relances.
* Coordination administrative : supervision des plannings, gestion des fournitures et des services généraux.
* Optimisation des processus administratifs : mise en place de procédures internes pour améliorer l’efficacité et la productivité des équipes.
* Reporting et suivi des indicateurs : préparation de rapports réguliers pour la direction sur les aspects financiers et administratifs.
* Gestion des communications : répondre aux emails et assurer un suivi efficace des demandes internes et externes, notamment en ce qui concerne les réservations et demandes des clients.

Profil recherché :
* Formation : Bac +5 en gestion administrative, management des organisations, ou équivalent.
* Expérience : minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la location de voitures ou dans une entreprise de service.
* Compétences :Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, logiciels de gestion)
* Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
* Bonnes capacités de communication et de management d’équipe
* Connaissances en gestion financière et administrative
* Maîtrise de la langue anglaise (niveau courant, tant à l'oral qu'à l'écrit) afin de communiquer efficacement dans un environnement international
* Excellente gestion de la communication par email, avec un suivi rapide et efficace des demandes, notamment pour les clients internationaux et les réservations.

Qualités recherchées :
* Autonomie et sens des responsabilités
* Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique
* Capacité d’adaptation et réactivité face aux urgences
* Sens de l’initiative et force de proposition

Candidature :

Si vous êtes passionné(e) par la gestion administrative et souhaitez rejoindre une entreprise en pleine expansion, envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : [email protected]