Assistante de Direction - Casablanca

Description De L'offre D'emploi

* La gestion du planning et le tri des correspondances.
* Tenir à jour l’agenda du Directeur du site.
* Classer et archiver tous les documents de la direction du site.
* Rédiger des notes ou des correspondances à partir des consignes orales ou manuscrites du Directeur du site.
* Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques, en assurer le filtrage et la transmission.
* Assurer à la demande de la hiérarchie la traduction des documents particuliers.
* L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
* Assurer à la demande de la hiérarchie la totalité du traitement des informations particulières (saisie, diffusion…)
* Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
* Organiser les voyages de formation et les voyages de mission de tout le personnel du site.
* Assurer l’organisation du séjour des personnes en provenance des autres sites ou des clients de Cnexia.
* Assurer l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, cérémonies, fêtes du personnel…).
* Assurer la réalisation des différents projets demandés par son supérieur hiérarchique.
* Assurer le suivi auprès du SSC en ce qui concerne le paiement des fournisseurs.

Compétences et expérience requises

* Bac+4 en linguistique et communication (française ou anglaise).
* Avoir minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
* Diplôme en assistanat de Direction.
* Connaissances en comptabilité Générale.
* Savoir Organiser de façon efficace son temps de travail en respectant les délais.
* Techniques de négociation.
* Connaissances en événementiel.
* Adapter sa communication à différents interlocuteurs (collègues, hiérarchiques, autres services …).
* Être discret et courtois.
* Savoir s’adapter à toute situation en toute flexibilité.