Office Manager (H/F)

À propos de nous:

MKLEAN Recruiting est un cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe et la chasse de tête à l’échelle nationale et internationale.

Nous intervenons essentiellement sur des missions pour des profils à haut potentiel : cadres-dirigeants, cadres supérieurs, middle managers et experts pour l’ensemble des acteurs et secteurs d’activité.

Notre vocation : connecter les entreprises et les meilleurs talents autour d’objectifs de développement et de valeurs communes, pour une réussite partagée.

Missions:

Notre cabinet de recrutement est à la recherche d'un office manager (H/F) pour un poste basé à Casablanca. Vous serez en charge des missions suivantes:

* Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, gestion de la correspondance et des e-mails.
* Accueil et filtrage des appels téléphoniques.
* Réception physique des rendez-vous.
* Organisation logistique des événements professionnels
* Préparation et contrôle de la documentation, y compris des documents, rapports et supports de communication.
* Gestion et suivi avec les prestataires externes.
* Réception et tri du courrier.
* Gestion administrative

Profil recherché:

Diplômé(e) d'une école de commerce avec une expérience en tant qu'office manager ou assistant(e) de direction.

Vous disposez d'une solide connaissance des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).

Vous devez être polyvalent(e) et avoir d'excellentes compétences en gestion du temps.

Compétences professionnelles :

* Compétences interpersonnelles développées, capable de travailler en équipe, d'écouter efficacement et de communiquer de manière fluide.
* Excellentes compétences en communication.
* Sens de l'organisation.