Nous recherchons actuellement un(e) Gestionnaire Administratif (ve) de contrats rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation des intérimaires.

Missions:

Gestion des contrats intérimaires

* Créer les contrats de travail à partir des informations transmises par les agences ou les outils de gestion
* Vérifier la conformité et l’intégration des données dans les systèmes internes et externes
* Gérer les suites de missions : prolongations, renouvellements ou arrêts

Gestion de la paie et de la facturation

* Intégrer les éléments variables de paie dans le système d’information
* Assurer l’interface entre les outils internes et les systèmes clients
* Analyser les écarts entre paie et facturation
* Déclencher la facturation dans les délais impartis

Gestion administrative des dossiers clients

* Collecter et mettre à jour les données administratives
* Suivre et relancer les relevés d’activité
* Assurer la fiabilité et la qualité des dossiers clients

Gestion des réclamations

* Traiter les litiges liés aux contrats, paies et factures
* Apporter des réponses adaptées aux clients et aux agences

Archivage et qualité des données

* Indexer et archiver les documents administratifs dans les outils dédiés

Profil :

* Formation Bac+2 / Bac+3 en gestion ou administration
* Une première expérience (1 an souhaité) dans un environnement administratif
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Qualités attendues

* Organisation et rigueur
* Sens du service client
* Esprit d’équipe
* Capacité à travailler dans le respect des processus
* Appétence pour l’amélioration continue

Poste basé à Casablanca

SALAIRE: 7k-8k