Executive Assistant

Yamed Group est un groupe indépendant et pluridisciplinaire de services et d'investissements immobiliers regroupant toutes les compétences de la chaîne de création de valeur immobilière à travers ses lignes de métiers dédiées.

Yamed Group a été fondé avec l'appui de Yam Invest, société d'investissement européenne indépendante réunissant un groupe reconnu de professionnels de l'investissement et de l'immobilier, tant au niveau de son actionnariat, de ses organes de direction que de son cercle de partenaires proches. Yamed Group bénéficie à ce titre, de l'expérience développée par les sociétés immobilières de Yam Invest.

Actif sur l'ensemble de la chaîne de valeur de l'immobilier, Yamed Group prône l'immobilier nouvelle génération avec 855 M€ de volume d'actifs sous gestion. Dans le cadre de son développement, Yamed Group recrute un(e) Office Manager.

Missions d'office management :

* Gestion et coordination des évenements
* Pilotage des prestataires en charge du parc immobilier (entretien, hygiène et sécurité des bâtiments, mobilier de bureaux, infrastructures de loisirs, restaurant et autres installations communes)
* Suivi et tenu du budget Office Management
* Gestion des contrats de maintenance et d'assurance du siège
* Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures des services généraux)
* Management d'équipe (Chargé(e) d'accueil & Coursiers)
* Gestion du parc de véhicules

Missions d'assistanat de direction générale :

* Organisation des réunions du comité exécutif
* Assistanat classique du CEO, afin d’optimiser et de faciliter ses activités quotidiennes (gestion de son planning et de ses déplacements, suivi de ses dossiers, préparation des réunions …)
* Organisation des conseils d’administrations et assemblées générales
* Planification des voyages (billet, hôtel, ect…) et réservations (restaurants, séminaires ect…)

Profil recherché :

Diplômé(e) d'une École de commerce, vous avez une expérience de minimum 7 ans dans une fonction similaire.

Compétences :

* Capacités analytiques et de synthèse
* Excellente capacité d’expression et maîtrise parfaite du français écrit et oral
* Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook, ERP…)
* Anglais courant
* Excellente organisation et capacité de priorisation
* Maîtriser la rédaction de notes, compte rendus et présentations
* Maîtriser le pilotage des plannings complexes
* Maîtriser les techniques de communication
* Savoir gérer les pics d’activités ainsi que la diversité des sollicitations (et en mesurer l’urgence)
* Hiérarchiser les informations, être capable d’anticiper
* Sens du relationnel
* Souplesse, adaptabilité (paysage évolutif, diversité des missions)
* Discrétion, diplomatie, sens de l'organisation et rigueur