Coordinateur Administration RH

Le Royal Mansour Casablanca recrute un (e) Coordinateur(rice) Administration RH

Mission principale :

Le Coordinateur de l’Administration RH a pour mission d’exécuter les tâches administratives qui lui sont confiés par la Responsable de l’Administration RH.

Activités et responsabilités :

• En charge de vérifier les pièces administratifs à l’arrivée des nouvelles recrues et assure le suivi de leur actualisation au fil du temps et alerte la Responsable Administrative en cas d’incomplétude des dossiers ;

• Assiste les collaborateurs dans l’affectation des outils de travail et renseigne le quitus mis en place à cet effet ;

• Reçois les demandes de congés payés & de récupération, les vérifie et s’assure qu’elles sont justes ;

• Vérifie et corrige les anomalies de pointage sur le système de gestion du temps de travail sur la base des explicatifs fournis par les managers par rapport aux modifications des plannings ;

• Etablit les formulaires d’adhésion des nouvelles recrues aux différentes caisses (CNSS, Assurance, etc.) ;

• Prépare les documents administratifs nécessaires pour l’élaboration des contrats d’assurance automobile et cyclomoteur dans le cadre de la convention mise en place et les remets à la Responsable de l’Administration ;

• En charge d’établir la demande l’obtention des contrats de travail étrangers pour les expatriés sur le portail du Ministère de L’Emploi et prépare le dossier administratif qu’il remet au Chargé de l’Administration RH pour vérification ;

• Prépare les dossiers administratifs pour la demande des cartes de séjour des expatriés et les remets au Chargé de l’Administration pour vérification ;

• Effectue le suivi des dates de renouvellement des contrats de travail étrangers et des cartes de séjour, vérifie qu’il dispose de l’ensemble des pièces administratives et informe les concernés à l’avance des éventuels papiers manquants ;