Assistant(e) Administratif(ve) & Gestion RH

En rejoignant notre équipe, vous évoluerez sous la Direction Administrative et Financière et interviendrez sur un périmètre administratif et RH. Vos principales responsabilités incluront :

Gestion administrative RH

* Suivi des éléments variables de paie : collecter, contrôler et transmettre chaque mois les variables (absences, primes, notes de frais, titres-restaurant, acomptes, etc.).
* Onboarding administratif : préparation des dossiers d’embauche, création dans l’ERP, affiliations et intégration administrative des nouveaux collaborateurs.
* Dossiers du personnel : mise à jour des dossiers, suivi des échéances (visites médicales, périodes d’essai, contrats, habilitations…).
* Support RH : production d’attestations, réponses aux demandes internes, suivi de tableaux RH et indicateurs courants.

Gestion administrative & support comptable (allégé)

* Suivi des factures : appui à l’envoi et au suivi des factures clients, vérification de la saisie des factures fournisseurs.
* Soutien aux clôtures : participation ponctuelle aux clôtures (collecte de documents, vérifications basiques).
* Suivi administratif : mise à jour de l’ERP, classement, archivage, suivi de signatures et de documents contractuels.
* Interface interne : coordination avec les Achats et les opérationnels pour fluidifier les flux administratifs.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) en Gestion Administrative, RH, Comptabilité/Finance, ou équivalent, avec une première expérience réussie sur un poste polyvalent. Vous disposez des qualités suivantes :

* Bonne maîtrise d’Excel et d’un ERP.
* Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
* Aisance relationnelle, écoute et sens du service.
* Discrétion, autonomie et dynamisme.
* Goût pour les sujets administratifs et RH.