Chef de projet Transformation Digitale RH

Mission

En tant que Chef de projet Transformation Digitale RH, vous serez responsable du pilotage des projets de transformation digitale des processus RH, de la soumission de solutions innovantes et de la gestion et de l’optimisation des Systèmes d’Information Ressources Humaines (SIRH) de l’entreprise. Vous jouerez un rôle important dans la transformation digitale de la fonction RH, en alignant les outils SIRH aux objectifs d’amélioration de l’efficacité et la performance de l'entreprise.

Position du poste dans l’entité

• Rattachement hiérarchique : DRH

• Rattachement fonctionnel : DRH

• Conditions du travail : Assurer les horaires administratifs selon les modalités organisationnelles en vigueur, avec la capacité de s’adapter aux contraintes qui peuvent survenir ponctuellement.

S’adapter aux horaires de Delivery si nécessaire.

Profil entrée:

• Niveau de formation : Formation supérieure en Ressources Humaines, Systèmes d’Information ou équivalent (Bac+4/5).

• Niveau d’expérience professionnelle : 5 à 8 ans d’expérience en gestion de projet SIRH (type Agirh, Talentsoft, SAP SuccessFactors, HR Access, Workday,…) et outils décisionnels et d’analyse / Business Intelligence tel que Microsoft Power BI, idéalement au sein d’une multinationale qui opère dans le secteur IT.

Responsabilités :

1. Gestion de projets SIRH :

* Contribuer à la stratégie de transformation digitale de l’entreprise en intégrant les processus SIRH dans une démarche globale d’optimisation opérationnelle.
* Analyse et étude de besoins exprimés par les différents départements de la direction des ressources humaines en termes de digitalisation des processus métiers RH (Administration RH & paie, recrutement, développement RH, formation, évaluation…)
* Animation des ateliers de cadrage pour recueillir et analyser les besoins des différents départements de la direction des ressources humaines (Administration RH & paie, recrutement, développement RH, formation, évaluation…)
* Rédiger les cahiers de charges et des spécifications fonctionnelles.
* Assurer le paramétrage, les tests et la mise en production des nouvelles solutions ou fonctionnalités SIRH.
* Organiser et animer les ateliers de formation aux utilisateurs finaux (Equipe RH, managers, collaborateurs).
* Elaborer et mettre à jour régulièrement la documentation nécessaire des outils SIRH internes (cahier de recette, supports de formation, guide utilisateurs…)
* Piloter la conduite du changement pour assurer l’adoption réussie des nouveaux outils SIRH, en élaborant des plans de communication, de formation et en accompagnant les utilisateurs tout au long du processus de transition.
* Accompagner le lancement des campagnes RH (évaluation, formation, recrutement, paie…).
* Suivre l’impact des fonctionnalités déployées et recueillir le feedback utilisateur pour ajuster les solutions en continu.
* Suivre les évolutions des outils en interne et proposer des améliorations.
* Coordonner les relations entre les équipes RH, IT, et les prestataires externes ou éditeurs de logiciels RH.
* Planifier, organiser la mise en œuvre de projets SIRH dans le respect des délais.
* Assurer la cohérence entre les processus métiers RH et les fonctionnalités du SIRH.
* Assurer la fiabilité des données RH en définissant et en supervisant des protocoles de collecte, de validation et de maintenance des données, tout en garantissant leur conformité aux standards de sécurité et de confidentialité.
* Mettre en place tous les dispositifs nécessaires pour assurer la protection et la confidentialité des données personnelles et sensibles en respectant les réglementations en vigueur (ex. : loi 05-20 relative à la cybersécurité, CNDP, RGPD) et les procédures internes.
* Identifier, évaluer et atténuer les risques liés à la confidentialité des données et mise en place des actions et mesures requises à leur sécurisation
* Gestion des accès et des identités : S'assurer que seules les personnes autorisées ont accès aux données sensibles

2. Digitalisation des reporting RH :

* Recueillir et analyser les besoins de la direction des ressources humaines en matière de reporting (KPI RH, tableaux de bord, etc.).
* Développer et paramétrer des solutions de reporting automatisées via des outils BI (Excel, Power BI, etc.).
* Concevoir des modèles prédictifs basés sur des données RH (exemple : prévision des tendances de certains phénomènes RH).

CompétencesTechniques :

1. Maîtrise des outils et des progiciels SIRH (ERP de type HR Access, PeopleNet, SAP, Workday, Talentsoft, etc.).
2. Bonne connaissance des processus RH : paie, formation, recrutement, évaluation, …
3. Maîtrise des outils de reporting et de Business Intelligence (Excel niveau avancé, Power BI, QlikView, etc.).
4. Excellentes compétences en gestion de projet : planification, suivi, coordination, conduite du changement…
5. Compréhension des bases de données RH et des principes d’intégration de systèmes (SQL est un plus).

* Expérience avec des solutions RH SaaS (Workday, Oracle HCM Cloud, SAP SuccessFactors) et capacité à intégrer des technologies émergentes comme l'automatisation des processus (RPA) et l’intelligence artificielle dans les process RH.

Connaissance approfondie des réglementations liées à la confidentialité et à la protection des données personnelles et sensibles (ex. : loi 05-20 relative à la cybersécurité, CNDP, RGPD...).

Compétences comportementales :

* Excellent relationnel et aptitude à travailler en équipe.
* Excellentes compétences en communication écrite et orale et en présentation.
* Capacités d’analyse et de synthèse.
* Souci du détail et rigueur dans la gestion des projets.
* Capacités d’écoute, de négociation et de résolution de problèmes.
* Sens de l'organisation et rigueur.
* Résistance au stress et aptitude à gérer le temps et les priorités
* Démontrer un niveau strict de sensibilité et de réserve quant à la confidentialité et la protection des données personnelles et sensibles.

Langues :

* Français.
* Anglais.