Optisigma, une firme de consultation en transformation numérique reconnue pour l'excellence de ses services et son approche centrée sur le client, recherche un chargé d’administration passionné pour rejoindre notre équipe dynamique. Rejoins une équipe où ton expertise sera valorisée et ton développement professionnel encouragé.
Description du poste
Le chargé d’administration joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives, financières et organisationnelles de l’entreprise. Il ou elle agit en soutien aux différentes équipes internes, en veillant à la rigueur des processus et à l’efficacité des communications internes et externes.
Responsabilités principales
* Offrir un soutien administratif aux opérations et aux ressources humaines
* Appuyer la direction dans diverses tâches de gestion et d’organisation
* Rédiger, corriger et mettre en forme des documents commerciaux et internes
* Assurer la facturation, le suivi et les relances auprès des clients
* Effectuer une veille active des programmes de subventions disponibles
* Préparer et coordonner les dossiers de demande de subvention en collaboration avec la direction et les parties prenantes
* Assurer le suivi des demandes déposées, compiler la documentation requise et produire les rapports exigés par les organismes subventionnaires
* Maintenir à jour un calendrier des échéances liées aux subventions et veiller à la conformité des livrables associés
Profil recherché
* Excellente maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral
* Solides aptitudes en communication
* Maîtrise des outils technologiques, incluant : Logiciels de traitement de texte et outils d’intelligence artificielle
* Autonomie, sens de l’organisation et minutie
* Expérience en gestion de subventions est un atout important
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