Assistant(e) Gestion de flotte

Groupe EXPLEO, plus qu’une histoire, une aventure humaine…

Le Groupe EXPLEO s’appuie sur 19000 collaborateurs hautement qualifiés qui fournissent des solutions à forte valeur ajoutée dans 30 pays. Expleo vous aide à réaliser vos ambitions et à assurer, ensemble, votre avenir. Nous vous offrons un mélange unique de réflexion audacieuse et d’exécution fiable, pour accélérer l’innovation à travers chaque étape de votre chaîne de valeur.

Au-delà de rejoindre une entreprise, c’est donc une aventure humaine que nous vous proposons de VIVRE !!

Missions

Assistant(e) Gestion de flotte

(Back-office)

Rattaché au Responsable du Parc automobile, l’assistant(e) gestion de flotte travaille

en soutien administratif des gestionnaires du parc, afin de faciliter la réalisation des différentes

étapes qui encadrent la vie des véhicules et du service. Il/elle intervient principalement en back office, garantissant la fiabilité des données, le suivi des dossiers et la fluidité des échanges

internes.

Activites Principales

* Administration des données de flotte :
* Mise à jour et fiabilisation des bases de données véhicules et conducteurs.
* Suivi des affectations, des entrées/sorties de véhicules, des mouvements internes.
* Gestion documentaire et contractuelle :
* Archivage et suivi des contrats de location, d’assurance, d’entretien.
* Suivi des échéances réglementaires (contrôles techniques, renouvellements, etc.).
* Support aux équipes opérationnelles :
* Traitement des demandes internes liées à la flotte (support de premier niveau,

suivi des sinistres).

* Interface avec les services RH, comptabilité, achats et logistique.
* Suivi budgétaire et reporting
* Consolidation des données de consommation (carburant, entretien, sinistres).
* Support à l’élaboration de tableaux de bord mensuels et indicateurs de

performance.

* Relation fournisseurs (niveau back-office) :
* Suivi des prestations via les portails fournisseurs.
* Appui à la gestion des litiges et à la conformité des factures.

Qualifications

PROFIL ET COMPETENCES

* Formation Bac + 2/3 avec une expérience souhaitée en logistique, expérience dans la

gestion de flotte appréciée

* Connaissance des logiciels de gestion de flotte, idéalement SIP2
* Rigueur, autonomie et organisation
* Bonne gestion des priorités, réactivité et capacité de de synthèse
* Excellentes compétences relationnelles et en communication
* Bon esprit d’équipe et sens du service
* Maîtrise du français obligatoire, anglais apprécié
* Word / Excel : niveau intermédiaire