Assistante Administrative/RH

Fondée en 2009, DATAPROTECT est un leader régional de la Cybersécurité œuvrant depuis les bureaux de : Casablanca, Paris, Abidjan et Dubaï. Avec un palmarès de plus de 1500 projets réalisés pour plus de 500 clients répartis dans 40 pays à travers le monde, notamment en : Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique, DATAPROTECT est un acteur mondial incontournable.

Nos clients, issus de secteurs variés tels que : les services financiers, les télécommunications, l'industrie, l'énergie et bien d'autres, font confiance à notre expertise inégalée qui est reconnue avec plus de 200 certifications en Cybersécurité et plus de 10 accréditations dans ce domaine.

Choisir de rejoindre DATAPROTECT, c’est intégrer une entreprise leader, reconnue pour ses capacités d’innovation et son expertise en Cybersécurité.

POSTE : Pour renforcer ses équipes, DATAPROTECT est à la recherche d'une Assistante Administrative.

PRINCIPALES MISSIONS :

Gestion des dossiers du personnel

› Assurer le suivi des dossiers d'embauche des nouvelles recrues ;

› Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade ;

› Gérer les dispositifs de prestations sociales (CNSS, AMO, ANAPEC ….).

Gestion des emplois et développement des compétences (formation)

› Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement ;

› Être l’interface avec les missions locales et le pôle emploi ;

› Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures ;

› Assurer le suivi des obligations de formation ;

› Suivre et gérer les demandes de formation ;

› Gérer la programmation des actions de formation.

Gestion des absences

› Suivre administrativement les arrêts de travail des agents (arrêt maladie, accident ….) ;

› Suivre les états de pointage ;

› Suivre les congés mensuels des collaborateurs.

Gestion administrative des dossiers suivis par la responsable du pôle

› Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;

› Saisir des documents de formes et de contenus divers ;

› Rédiger des documents administratifs ;

› Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion.

PROFIL :

› Bac+2/3 ; Licence Professionnelle, ou issu d'une école privée avec une spécialisation Ressources Humaines, droit, droit du travail, sociologie, psychologie ou sciences sociales ;

› Ce poste peut être ouvert à des débutants en tant qu’Assistant Ressources Humaines. Pour des postes plus confirmés, une expérience de 1 à 2 ans minimum est indispensable.

SAVOIRS ASSOCIES :

› Bonne connaissance de l’entreprise ;

› Connaissances en Gestion des Ressources Humaines et des techniques de recrutement ;

› Maîtrise de la gestion du temps de travail ;

› Maîtrise des outils informatiques ;

› Maîtrise du code de travail et des outils de paie ;

› Suivi des procédures internes dans les différents domaines ;

› Conception et mise à jour des tableaux de bord.

APTITUDES PROFESSIONNELLES :

› Savoir respecter la confidentialité des données qui lui sont confiées (discrétion et réserve) ;

› Disposer d’un bon sens de l’écoute, de bonnes capacités rédactionnelles, oratoires et d’une aisance dans la négociation ;

› Avoir une bonne communication orale et écrite ;

› Savoir analyser, synthétiser et rédiger les notes de formation ;

› Travailler en équipe et en réseaux interne et externe ;

› Faire preuve de rigueur et d’organisation du temps de travail ;

› Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle.