Assistant (e) de gestion des formations

Description de l'entreprise

Chez TRIGO, nous sommes convaincus que la Qualité est essentielle à la performance de l’Industrie et à sa durabilité. C’est pourquoi nous déployons des solutions qui optimisent les productions industrielles, à l'échelle mondiale.

Nous sommes 10 000 collaborateurs dans 26 pays, offrant un portefeuille complet de services à de nombreuses chaînes d'approvisionnement et de fabrication. De l'inspection et la retouche au conseil et à l’ingénierie, nous nous engageons pour la qualité de nos partenaires industriels. Nous nous appuyons sur nos solutions technologiques en développement, basées sur l'industrie 4.0, l'analyse de données et l'intelligence artificielle.

Au sein d'une entreprise à l'esprit start-up et à la culture internationale, vous contribuerez et améliorerez l'efficacité de nombreuses chaines de montage et d’assemblage. Grâce à des missions engageantes et responsabilisantes, vous constaterez l'impact de vos efforts. Rejoignez une équipe engagée qui vise l'excellence !

Description du poste

Intégré dans notre Centre de Services partagés basé à Tanger et afin de renforcer nos équipes, TRIGO recherche un(e) Assistant(e) de gestion de formation pour accompagner les projets, les activités et les services de formation du Groupe TRIGO.

Vos Principales Missions Seront

Gestion des actions de formation

* Assurer la distribution aux clients des supports de formation
* Distribuer les supports de formations nécessaires
* Communiquer les documents stagiaires et documents formateurs, dans le respect des délais
* Gérer les droits d’accès nécessaires à l’action de formation (E learning, Forms, LMS…)
* Gérer l’administratif des sessions de formation
* Suivre le bon déroulement de la planification des actions de formation
* Garantir une bonne communication auprès des différentes parties prenantes et assurer un support
* Gérer le suivi des inscriptions et réaliser les convocations
* Réaliser les attestations
* Suivre et consolider les indicateurs liés à la formation (ex : nombre de participants, satisfaction, taux de réussite …)
* Assurer le reporting

Gestion des commissions partenaires

* Assurer la collecte des informations
* Assurer la réception des déclarations des différents acteurs et relancer pour garantir la collecte dans les délais attendus
* Centraliser et contrôler la cohérence des déclarations fournies
* Etablir les attestations si attendues
* Gérer les redevances :
* Calculer les redevances dues par chaque acteur
* Etablir et communiquer les factures

Assurer les tâches administratives courantes

* Rédaction de mail et courrier, aide à la réservation de salles ou véhicules, préparation et organisation de réunions ….

Qualifications

Bac +2/3

Expérience professionnelle de 2 ans minimum

Bon relationnel pour collaborer dans un environnement international

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Fiabilité, méthode, polyvalence et réactivité

Maîtrise du pack MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Capacité à appréhender les outils digitaux (Learning Management System, Sharepoint…)

Bonne expression écrite et orale

Anglais et français courant impératif

Atouts : 

* Expérience dans l'industrie
* Expérience des services de formation

Informations complémentaires

Après avoir postulé, veuillez remplir le formulaire de présélection disponible en suivant ce lien :

https://forms.office.com/e/2x2Q8xzVwY

Les 3 Raisons De Rejoindre TRIGO

* Vous intégrez le leader de la Qualité Industrielle en contribuant à des projets d’envergures et à forte valeur ajoutée en France et à l’International.
* Vous évoluez dans un cadre bienveillant. Nous considérons que la qualité des prestations démarre par l’épanouissement de chaque collaborateur, notre management de proximité et le suivi régulier en sont des piliers.
* Nous rendons votre réussite professionnelle possible en vous donnant les moyens de devenir un véritable expert qualité.