Poste :

Rattaché au Responsable rémunérations et avantages sociaux, votre principale mission sera de gérer et traiter les éléments de rémunération, les déclarations sociales et les questions liées à la paie.

A ce titre, vos activités clés seront :

Gestion des éléments de rémunération

• Collecter et calculer les éléments de rémunération variables

• Assurer la saisie, le contrôle et le traitement des données de paie via le système AGIRH

• Effectuer le suivi des absences et du pointage (congés payés, maladie, etc.)

• Maintenir à jour les remboursements et prélèvements sur les salaires

• Gérer les notes de frais liées aux déplacements des collaborateurs en veillant au respect des procédures et en s'assurant de la consistance métier

Déclarations sociales et paiement des charges

• Établir les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

• S'assurer du paiement ponctuel des différentes charges sociales

• Maintenir un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle

Gestion des questions liées à la paie

• Répondre aux interrogations des salariés concernant la paie, les congés et les charges sociales

• Procéder à la liquidation des dossiers des retraités

Gestion des contrats et respect des délais

• Assurer la gestion et le suivi des délais contractuels liés à la titularisation, à la période d'essai, à la fin des stages, etc (contrats SOREC, ANAPEC, stagiaires)

Ecoute et veille RH par rapport au climat social

• Assurer une écoute proactive par rapport à l'environnement de travail et des collaborateurs et remonter à la hiérarchie les informations contribuant à l'amélioration de l'environnement de travail

Ecoute et veille RH par rapport au climat social

• Assurer une écoute proactive par rapport à l'environnement de travail et des collaborateurs et remonter à la hiérarchie les informations contribuant à l'amélioration de l'environnement de travail

Reporting et tableaux de bord

• Mettre en place les indicateurs de suivi de l'activité administration RH et assurer leur remontée

• Produire des reportings fiables à partir des données AGIRH et proposer des axes d’amélioration

Profil recherché :

En tant que candidat potentiel :

• Vous êtes de formation BAC+3/4 en RH, Gestion des entreprises ou équivalent avec une expérience de 2 à 5 ans idéalement dans La Gestion de la paie et administration du personnel, idéalement dans un environnement structuré (grande entreprise) avec une bonne maitrise du logiciel AGIRH est préferable ;

• Vous disposez des connaissances dans le traitement des éléments de rémunération ;

• Vous maitrisez les lois et régulations liées à la paie ;

• Vous maitrisez le système AGIRH ;

• Vous êtes capable à calculer les cotisations sociales et les déductions ;

• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels dédiés ;

• Vous avez le sens de confidentialité et de l’organisation ;

• Vous possédez de bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.