Responsable des Moyens Généraux (H/F)

Nous recrutons pour le compte d’une entreprise leader dans son secteur, un Responsable des Moyens Généraux (H/F).

Vous êtes passionné(e) par la gestion et l’optimisation des ressources de l’entreprise ? En tant que Responsable des Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et la maintenance des infrastructures, en veillant à la mise en œuvre des moyens nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Missions principales :

1. Gestion des locaux et des infrastructures :

o Superviser l'entretien général des bâtiments : nettoyage, réparations, travaux d’aménagement, etc.

o S’assurer du bon fonctionnement des équipements techniques (chauffage, climatisation, éclairage, etc.).

o Coordonner les déménagements internes ou les réorganisations des espaces de travail.

2. Pilotage des prestataires et fournisseurs :

o Identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires (maintenance, sécurité, nettoyage, espaces verts…).

o Évaluer la performance des prestataires et ajuster les contrats si nécessaire.

o Assurer le suivi des contrats d’entretien, de maintenance et de service.

3. Gestion administrative et financière :

o Élaborer et gérer le budget des moyens généraux.

o Suivre les coûts liés aux prestations, services, et consommables.

o Mettre en place des tableaux de bord pour suivre les indicateurs de performance.

4. Supervision des services généraux :

o Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau et consommables (mobilier, papeterie, équipements divers).

o Piloter la gestion des stocks et rationaliser les achats pour optimiser les coûts.

o Organiser et suivre la flotte de véhicules de l’entreprise (maintenance, assurances, carburants…).

5. Sécurité et conformité :

o Veiller au respect des normes de sécurité et d’hygiène dans les locaux.

o Mettre en place les dispositifs nécessaires pour garantir la sécurité des biens et des personnes (systèmes d’alarme, contrôle d’accès, vidéosurveillance).

o Superviser la gestion des risques (incendie, accidents, etc.) et l'organisation des exercices d’évacuation.

o Assurer la conformité des infrastructures avec les réglementations en vigueur (accessibilité, environnement).

6. Gestion des espaces de travail :

o Anticiper les besoins en termes de postes de travail et organiser leur mise en place.

o Optimiser l’occupation des espaces en tenant compte des effectifs et des besoins opérationnels.

o Participer à des projets de transformation ou de rénovation des espaces pour améliorer les conditions de travail.

7. Développement durable et responsabilité sociale :

o Mettre en œuvre des initiatives visant à réduire l'empreinte écologique de l’entreprise (gestion des déchets, économies d’énergie, choix de matériaux écologiques, etc.).

o Encourager des pratiques écoresponsables auprès des collaborateurs.

Profil recherché :

• Issu(e) d’une formation Bac+5 en gestion, logistique, ou équivalent

• Expérience de 8 ans dans un poste similaire.

• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.

• Connaissances solides des normes de sécurité et des réglementations en vigueur.

• Esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités.

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion.

• Leadership, proactivité, sens de la communication, adaptabilité.