Assistant administratif

nous sommes un bureau d'études techniques de génie civil basé a la ville de Mohammedia, nous cherchons une assistante administrative dynamique et organisée.

Les principales missions :

* Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs et de suivi des projets en cours, en garantissant leur progression optimale (classement, archivage, gestion des courriers....etc)
* Réagir de manière réactive et professionnelle aux demandes des équipes et de la direction, en assurant un suivi rigoureux des dossiers.
* Planifier les réunions, agendas et déplacements éventuels. 
* Assister dans la préparation des documents financiers et avoir des notions de comptabilité pour la gestion des dépenses et la préparation des rapports financiers (factures, devis, bon de commande...etc)
* Veiller à la bonne organisation du bureau, en assurant une gestion fluide des priorités et des échéances.
* Entretenir une communication fluide et efficace avec l’ensemble des parties prenantes internes et externes.

Compétences requises :

* Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une capacité à rédiger des messages clairs et professionnels.
* Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, logiciels de gestion).
* Connaissances de base en comptabilité, notamment pour le suivi des factures avec le comptable.
* Excellente capacité à gérer plusieurs tâches de manière simultanée et à travailler sous pression.
* Une bonne diction et un sens aigu de la communication.
* Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités, ainsi qu’une grande autonomie dans l’exécution des tâches.

Profil recherché :

• minimum BAC+2 en gestion ,Expérience appréciée dans un rôle similaire, mais débutant(e) motivé(e) accepté(e).

• Sens de la discrétion, de la moralité et de l’intégrité professionnelle.

• Capacité à travailler de manière proactive et à proposer des solutions efficaces.