Responsable sous-traitance

Présentation de l'entreprise

Créé en 2009, Alan Allman Associates est un écosystème de cabinets indépendants en pleine expansion, représentant aujourd’hui plus de 3700 experts.

Implantées en France, au Canada, en Asie, dans la péninsule ibérique et au Maroc, les sociétés de l’écosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, l’Architecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien d’autres !

Rôles & Responsabilités

Mission principale :

Assurer le suivi administratif, contractuel et financier des sous-traitants afin de garantir leur conformité et optimiser la gestion des contrats et paiements.

• Gestion administrative des sous-traitants (s’assurer de la pérennité du robot)

Ø Collecter et vérifier les documents administratifs (contrats, attestations, certifications, assurances, etc.)

Ø Assurer la mise à jour régulière des dossiers des sous-traitants.

Ø Vérifier leur conformité avec les réglementations en vigueur.

Ø Assurer le suivi des renouvellements des bons de commande et résiliation des contrats

Ø Coordonner les échanges avec les services internes (Juridique, ADV).

Ø Suivi de l’outil e-attestation (date de sortie du sous-traitant).

• Suivi des contrats et engagements

Ø Appliquer le processus de sous-traitance pour l’établissement et le suivi des contrats.

Ø Vérifier et suivre les bons de commande des sous-traitants.

Ø S’assurer de l’application des clauses contractuelles (conditions de paiement, CJM, etc.).

Ø Gérer les avenants, modifications contractuelles et mises à jour des contrats dans le SP.

• Gestion financière et suivi des paiements

Ø Vérifier et valider les factures des sous-traitants en conformité avec les contrats et bons de commande.

Ø Relancer les sous-traitants en cas de factures manquantes.

• Optimisation et amélioration continue des processus

Ø Travailler avec l’équipe RPA pour assurer le bon fonctionnement du robot et améliorer l’efficacité.

Ø Travailler avec l’équipe conformité dans le cadre des certifications ISO.

• Évolution

Ø Possible évolution vers la gestion des contrats CROSS intra cabinet.

Profil

• Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, droit ou administration des affaires

• Une première expérience dans la gestion administrative ou contractuelle est souhaitée

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des outils de gestion (ERP, SP)

• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés

Récapitulatif

• Contrat : CDI

• Niveau d’études : Bac+3 à Bac+5

• Lieu du poste : Casablanca

• Date d’entrée en poste : Dès que possible