Secrétaire – Assistante de direction

NUMERIC WAY, THE TECH AGENCY !

Chez NUMERIC WAY, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale grâce à notre expertise en développement sur-mesure, intelligence artificielle, hébergement et infogérance.

Nos technologies de prédilection : PHP, JavaScript, Python, Java – avec une maîtrise des frameworks et CMS associés.

Organisés en cellules de développement agiles, nous misons sur la collaboration, l’expertise et l’autonomie pour livrer des projets innovants, performants et durables.

Intégrer NUMERIC WAY, c’est rejoindre une équipe passionnée, travailler avec une méthodologie unique et évoluer dans un environnement stimulant, centré sur la qualité et l’évolution continue.

Prêt·e à relever des défis techniques et humains ? Rejoignez-nous !

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• Intitulé du poste : Secrétaire - Assistante de direction

• Objectif du poste :

Assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l’entreprise, la gestion du temps du CEO,

l’accueil et le support organisationnel auprès des équipes.

• Missions principales :

1. Accueil et communication

* Réception et orientation des appels téléphoniques.
* Accueil des visiteurs et gestion du courrier (papier et électronique).
* Suivi des boîtes mail génériques (contact, info…).

2. Gestion de l’agenda du CEO / CTO

* Planification des rendez-vous et des réunions.
* Préparation logistique et organisationnelle (salles, visio, documents).

3.Support administratif général

* Classement, archivage, rédaction de courriers.
* Aide ponctuelle aux projets internes (préparation de documents, logistique RH…).
* Achats fournitures et moyens généraux.

4. Suivi des rendez-vous et des priorités

* Relance des personnes internes/externes sur les actions liées à la direction.
* Maintien à jour du planning des échéances importantes.

• Compétences requises

* Excellente expression écrite et orale, bonne présentation.
* Excellente organisation, réactivité, fiabilité et confidentialité.
* Maîtrise des outils bureautiques, gestion d’agenda et ChatGPT
* Langues maitrisées en oral et écrit : Français et Anglais

• Profil et expérience

* Bac+2 en Assistanat, Gestion administrative ou équivalent.
* Expérience minimale d'une année dans un poste similaire, idéalement en entreprise technologique.

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• Rattachement hiérarchique : CEO

• Rémunération : Selon expérience et compétences.

• Lieu de travail : Locaux NUMERIC WAY à Casablanca.