Responsable administratif

Description du poste

GAMIS recherche un profil clé pour accompagner sa croissance : une personne de confiance, structurée et proactive, capable de gérer l’ensemble des volets administratifs, organisationnels et de coordination interne, en lien direct avec la Direction Générale

Missions princip

a

es
Gestion administrative & f

ina

ncère
• Supervision des facturations, relances et suivi des règlements

c

lints.
• Suivi des dépenses, règlements fournisseurs et prévisionnel d

e t

résoerie.
• Coordination avec l’expert-comptable : rapprochements bancaires, report

i

ng mnsuel.
• Gestion administrative des ressources humaines : contrats, déclarations sociales, gestio

n d

es frelances.
Gestion des achats & coordinati

o

n inte-équipes
• Supervision et optimisation du processus d’achats en coordination avec le

s é

quipes cncernées.
• Sélection, évaluation et sui

v

i des fornisseurs.
• Validation des besoins, analyse des devis et contribution

à

la stratége d’achats.
• Suivi des délais, conformité et qualité

des approvsionnements.
Sui

vi

et organisaton logistique
• Veiller à la bonne organisati

o

n logistiquede la société.
• Coordination avec les équipes terrain pour assurer la fluidité des

fl

ux matériels e documentaires.
• Anticipation des besoins logistiques

et propositiond’amélio

rat

ions.
Gestion ds appels d’offres
• Veille active sur le

s

appels d’offrespublics et privés.
• Constitut

ion

complète des dossers administratifs.
• Suivi des

dépôts, gestion de questions/r

épo

nses.
Coordination nterne & organisation
• Préparation des contrats prestataires, rétropla

n

nings et feuilles deroute administratives.
• Optimisation des process intern

es

pour renforcer l’efficcité organi

s

ationnelle.
Relation irecte avec la Direction
• Maintenir

une

relation de confiance aec la Direction Générale.
• Participer aux décisions stratégiques en anticipant les risques administr

a

tifs, financiers ou liésà l’organisation générale.
• Proposer des améli

ora

t

i

ons continues po

u

r optimser les

pr

atiques nternes.

Profl recherché

Compétences cl

és:

Expérience confirmée en getion administrative et financière.
Maîtrise imp

é

rative des procédures d’appels d’ffres

(c

onstitution, dépôt, suivi).
Connaisance des marché

s

publics appréciée.
Maîtrise avance d’Excel et des outils b

ure

a

utiques.
Maîtrise

des langues : fraçais, arabe et

a

nglis (oral & écrit).

Qualités attndues

Loyauté, discrétion

et fiabilité.
Capacité à travailler en auonomie a

v

ec un esprit d’équi

p

e constructif.
Sens

ds priorités, rigueuret culture du résultat

Conditions du poste

Lo

calisation : Rabat
Contrat : C

DD é

volutifvers CDI ou CDI s

elon performance et satifaction
Rémunération :