Secrétaire de direction

Description de l'entreprise :laboratoire de biologie médicale

Description du poste: Le Laboratoire Jenane est à la recherche d’un.e Secrétaire de direction motivé.e pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle central dans l’organisation et le soutien des activités quotidiennes de la direction. Parmi vos responsabilités principales, vous assurerez la gestion des agendas, la coordination des réunions, le traitement des communications internes et externes, ainsi que l’organisation et le classement des documents administratifs. Ce poste est à temps plein et se déroule exclusivement sur notre site situé à Casablanca.

Qualifications

* Compétences administratives : Solide expérience en tâches administratives, telles que la gestion des dossiers, le classement et les suivis de correspondance.
* Compétences en communication : Excellente maîtrise des interactions internes et externes, avec une aptitude à rédiger des documents professionnels clairs et précis.
* Travail de secrétariat : Expérience en assistance secrétariale d’entreprise, y compris la gestion d'agendas d’exécutif et la prise de rendez-vous.
* Assistance administrative exécutive : Capacité à accompagner efficacement la direction dans l’organisation de leurs activités au quotidien.
* Service client : Sens aiguisé du service, avec une aptitude à gérer les relations avec différents interlocuteurs internes et externes.
* Autres compétences utiles : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office), capacité d’organisation, de gestion des priorités et sens de la discrétion et de la confidentialité.