Assistant administratif

Missions principales

Accueil & Support visiteurs

* Accueillir les visiteurs, clients et partenaires.
* Gérer l’enregistrement, l’orientation et la préparation des badges.
* Coordonner l’organisation des visites (transport, hôtels, planning).
* Assurer une image professionnelle et conforme aux standards du groupe.

Administration générale

* Gestion du courrier, emails, appels et agenda.
* Préparation, mise à jour et classement des dossiers administratifs.
* Suivi des documents internes (bons de commande, rapports, formulaires…).

Coordination interne

* Gestion des envois via DHL (réception, expédition, suivi).
* Préparation des réunions : ordre du jour, supports, comptes rendus.
* Suivi des actions administratives et reporting simple.

Profil recherché

* Bac+2/Bac+3 en Administration, Gestion ou équivalent.
* Minimum 5 ans d’expérience dans l’administration ou l’accueil.
* Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook.
* Niveau professionnel en français et anglais.
* Présentation soignée, sens du service, organisation, confidentialité.
* Capacité à gérer plusieurs tâches avec autonomie et rigueur.