Office Manager / Assistant(e) de direction

Qui sommes-nous?💡

Onclusive est un leader mondial des technologies et services en intelligence média, au service des professionnels des relations publiques, de la communication et du marketing. Nous combinons innovation de pointe, expertise humaine et couverture médiatique inégalée à travers une suite complète de solutions de gestion, de veille et d’analyse média.

Notre plateforme unifiée permet à nos clients de prendre des décisions rapides, précises et fondées sur les données, afin de démontrer et renforcer l’impact de leurs stratégies de communication.

Job title: Office Manager

Function: Content Operations

Location: Rabat

Ce que nous recherchons: 🤔

Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe basée à Rabat. Véritable soutien au bon fonctionnement de la Direction générale, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation administrative et opérationnelle de notre structure.

Vos missions principales sont :

* Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires.
* Gestion des appels téléphoniques, entrants et sortants.
* Assistance au Directeur Général dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, courriers, déplacements, etc.).
* Traitement du courrier, classement et archivage de documents.
* Suivi des services généraux : gestion des achats, contrats de prestataires et logistique interne.
* Établissement de factures pour les différents pôles de l’entreprise (marketing, commercial, etc.).
* Soutien à l’organisation d’événements professionnels (réunions, séminaires, déplacements, team building, etc).
* Gestion des relations administratives avec les sous-traitants (assurances, mutuelle, documents contractuels, etc.).

Vos atouts: ✅

* Bac+3 en gestion administrative, Management, finance ou domaine équivalent.
* Niveau courant en Français et Anglais à l’oral comme à l’écrit.
* Bonne maîtrise de l'informatique bureautique (word, Excel, etc.)
* Capacité à comprendre et agir efficacement.
* Sens de l’anticipation et gestion rigoureuse des priorités.
* Organisation, rigueur et sens de l’excellence;
* Excellente aisance relationnelle, orientation service et solide esprit d’équipe.
* Souplesse et adaptabilité;
* Présentation soignée et attitude professionnelle.

Ce que nous offrons 😎

Nous offrons une opportunité exceptionnelle de contribuer au développement d'une entreprise révolutionnaire ouverte sur les tendances de tous les secteurs d'activité dans le monde, ainsi que :

* Un environnement de travail stimulant : dynamique, collaboratif, bienveillant, et résolument axé sur l’humain.
* L'opportunité de travailler dans le monde des médias sociaux et du big data avec une équipe internationale de professionnels passionnés.
* Une activité en développement rapide, vous serez un élément clé de l'expansion🚀
* Accès à des formations sur mesure avec Onclusive Academy & Coursera, ainsi que par le mentorat de votre manager et de vos collègues.
* Bureau au cœur de Rabat, à proximité de toutes les commodités 📍
* Une couverture santé complémentaire, pour vous et vos proches.
* Régime de retraite complémentaire via la CIMR 👴 👵
* Une journée de volontariat accordée (Volunteering day) afin de soutenir une cause de votre choix et contribuer positivement à la société.

Onclusive s'engage à recruter les meilleurs talents et à promouvoir l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous dévouons à cultiver un environnement inclusif pour tous nos employés.