Qui sommes-nous?đĄ
Onclusive est un leader mondial des technologies et services en intelligence mĂ©dia, au service des professionnels des relations publiques, de la communication et du marketing. Nous combinons innovation de pointe, expertise humaine et couverture mĂ©diatique inĂ©galĂ©e Ă travers une suite complĂšte de solutions de gestion, de veille et dâanalyse mĂ©dia.
Notre plateforme unifiĂ©e permet Ă nos clients de prendre des dĂ©cisions rapides, prĂ©cises et fondĂ©es sur les donnĂ©es, afin de dĂ©montrer et renforcer lâimpact de leurs stratĂ©gies de communication.
Job title: Office Manager
Function: Content Operations
Location: Rabat
Ce que nous recherchons: đ€
Nous sommes Ă la recherche dâun(e) Assistant(e) de Direction dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre Ă©quipe basĂ©e Ă Rabat. VĂ©ritable soutien au bon fonctionnement de la Direction gĂ©nĂ©rale, vous jouerez un rĂŽle clĂ© dans lâorganisation administrative et opĂ©rationnelle de notre structure.
Vos missions principales sont :
* Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires.
* Gestion des appels téléphoniques, entrants et sortants.
* Assistance au Directeur Général dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, courriers, déplacements, etc.).
* Traitement du courrier, classement et archivage de documents.
* Suivi des services généraux : gestion des achats, contrats de prestataires et logistique interne.
* Ătablissement de factures pour les diffĂ©rents pĂŽles de lâentreprise (marketing, commercial, etc.).
* Soutien Ă lâorganisation dâĂ©vĂ©nements professionnels (rĂ©unions, sĂ©minaires, dĂ©placements, team building, etc).
* Gestion des relations administratives avec les sous-traitants (assurances, mutuelle, documents contractuels, etc.).
Vos atouts: â
* Bac+3 en gestion administrative, Management, finance ou domaine équivalent.
* Niveau courant en Français et Anglais Ă lâoral comme Ă lâĂ©crit.
* Bonne maĂźtrise de l'informatique bureautique (word, Excel, etc.)
* Capacité à comprendre et agir efficacement.
* Sens de lâanticipation et gestion rigoureuse des prioritĂ©s.
* Organisation, rigueur et sens de lâexcellence;
* Excellente aisance relationnelle, orientation service et solide esprit dâĂ©quipe.
* Souplesse et adaptabilité;
* Présentation soignée et attitude professionnelle.
Ce que nous offrons đ
Nous offrons une opportunité exceptionnelle de contribuer au développement d'une entreprise révolutionnaire ouverte sur les tendances de tous les secteurs d'activité dans le monde, ainsi que :
* Un environnement de travail stimulant : dynamique, collaboratif, bienveillant, et rĂ©solument axĂ© sur lâhumain.
* L'opportunité de travailler dans le monde des médias sociaux et du big data avec une équipe internationale de professionnels passionnés.
* Une activitĂ© en dĂ©veloppement rapide, vous serez un Ă©lĂ©ment clĂ© de l'expansionđ
* AccĂšs Ă des formations sur mesure avec Onclusive Academy & Coursera, ainsi que par le mentorat de votre manager et de vos collĂšgues.
* Bureau au cĆur de Rabat, Ă proximitĂ© de toutes les commoditĂ©s đ
* Une couverture santé complémentaire, pour vous et vos proches.
* RĂ©gime de retraite complĂ©mentaire via la CIMR đŽ đ”
* Une journée de volontariat accordée (Volunteering day) afin de soutenir une cause de votre choix et contribuer positivement à la société.
Onclusive s'engage à recruter les meilleurs talents et à promouvoir l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous dévouons à cultiver un environnement inclusif pour tous nos employés.
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Rabat, Morocco
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