Assistante de Direction Exécutive (H/F)

Offre d’emploi – Assistante de Direction Exécutive (H/F)

Spécialisation : Administratif, Financier & Juridique

Qui sommes-nous ?

EBHI – Entrepreneur Business Hub International, basé à Marrakech, accompagne les entreprises ambitieuses en Afrique et en Europe dans leur développement, leur structuration et leur internationalisation. Grâce à son réseau de talents de haut niveau, EBHI sélectionne les meilleurs profils pour relever des défis techniques, financiers et organisationnels stratégiques.

Dans le cadre de la mise en place d’un pôle administratif et financier transnational, EBHI recrute une Assistante de Direction Exécutive expérimentée, capable d’assurer la coordination, le contrôle et le pilotage administratif, juridique et financier d’un groupe structuré autour de plusieurs entités (associations, holdings, sociétés opérationnelles).

Votre mission:

Véritable bras droit de la direction générale, vous intervenez sur un périmètre multi-structures, en lien avec les responsables comptables, les prestataires juridiques et les partenaires institutionnels. Vous contribuez à structurer l’organisation, à garantir la conformité juridique et administrative, et à optimiser les outils de gestion.

Vos principales responsabilités :

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Coordination administrative et juridique

* Centralisation, classement et sécurisation des documents légaux, comptables, sociaux (via Drive et outils partagés)


* Préparation et suivi des assemblées générales, procès-verbaux, registres, et formalités statutaires


* Gestion documentaire RH et contrats de travail


* Interface avec les avocats, notaires, experts-comptables, commissaires aux comptes


* Préparation de dossiers sensibles (sauvegarde, contentieux, mécénat, fusion…)

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Gestion financière & contrôle de gestion

* Suivi de la trésorerie consolidée, règlements fournisseurs, échéances bancaires


* Mise à jour des tableaux de bord de gestion : dépenses, recettes, soldes par entité


* Préparation des états de suivi budgétaire en lien avec la comptabilité


* Relecture analytique des journaux de paie, rapprochements inter-sociétés


* Optimisation des flux de paiement et de la stratégie de financement interne

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Appui à la direction générale

* Réalisation de notes stratégiques, documents de synthèse, argumentaires


* Organisation et suivi des réunions de direction


* Rédaction et mise en forme de supports à usage interne et externe


* Représentation de la direction auprès de partenaires institutionnels

Profil recherché

****Formation

* Formation supérieure Bac+4/5 obligatoire, de préférence en :


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* Droit des affaires / droit des sociétés


* Finance d’entreprise


* Contrôle de gestion / gestion d’entreprise

****Expérience

* Expérience confirmée (minimum 3 à 5 ans) sur un poste à responsabilités similaires


* Maîtrise des contextes multi-structures : association, SAS, fonds, holding


* Expérience dans la collaboration directe avec des dirigeants ou DAF

***Compétences techniques

* Très bonne compréhension des documents juridiques et financiers


* Parfaite maîtrise du Pack Office, en particulier Excel avancé


* Aisance avec les outils de gestion documentaire (Google Drive, SharePoint…)


* Bonne connaissance des obligations légales françaises (même en environnement international)

***Langue

* Français écrit et oral irréprochable


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* Capacité à communiquer avec rigueur avec des interlocuteurs français et internationaux





* Une seconde langue est un atout (anglais, portugais ou espagnol)

***Qualités personnelles

* Rigueur, fiabilité, sens élevé des responsabilités


* Discrétion absolue et respect de la confidentialité


* Forte capacité d’analyse, d’organisation et de priorisation


* Proactivité, autonomie, loyauté et sens du résultat

Ce que nous offrons

* Un poste structurant, exposé, et valorisé dans un projet transnational ambitieux


* Un rôle stratégique avec un fort potentiel d’évolution


* Un environnement exigeant, stable et stimulant

Conditions d'emploi:

* Localisation: Marrakech, Maroc


* Durée du travail: Temps plein / Temps partiel possible à évoquer lors de l'entretien

Intéressé(e) ?

Merci de remplir notre formulaire de candidature avec vos informations et de nous envoyer un court audio de présentation (1 à 2 minutes).