Gestionnaire administratif(ve)

Vos missions au quotidien:

1. Gestion administrative du personnel

* Création, mise à jour et archivage des dossiers collaborateurs (papier et numérique).
* Rédaction et édition des documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers divers.
* Suivi des échéances RH (fin de période d’essai, visites médicales, documents réglementaires…).
* Gestion des absences : congés, arrêts maladie, congés spéciaux, …
* Classement, archivage et bonne tenue des documents RH.

2. Suivi des éléments variables de paie

* Préparation mensuelle des éléments variables de paie (absences, primes,…)
* Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de gestion administrative RH.
* Interface avec le prestataire en charge de la paie

3. Back-up paie

* En cas d’absence du responsable paie, prise en charge du processus de collecte, contrôle et transmission des éléments variables.
* Participation au contrôle des bulletins, soldes de tout compte et déclarations associées.
* Contribution à la sécurisation et à la fiabilité des données de paie.

4. Gestion administrative des stagiaires

* Suivi administratif des stagiaires de l’entrée à la sortie.
* Gestion des conventions de stage (ANAPEC, écoles,…)
* Préparation des documents d’arrivée, suivi des échéances, édition des attestations de stage.

5. Back-up gestion de la mutuelle

* En cas d’absence de l’infirmière du travail, gestion des affiliations à la mutuelle.
* Suivi des réclamations, relations avec l’assureur/le courtier
* Mise à jour des données collaborateur liées à la couverture santé.
* 6. Gestion des demandes d’achats RH, suivi de l’avancement du processus avec l’équipe Finance / Achats et réception des achats

Et si c'était vous?

Compétences techniques :

* Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative RH
* Bonne maîtrise d’Excel (TCD, formules,…)
* Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral, l’Anglais sera un plus appréciable
* Connaissance des fondamentaux de la paie et de la réglementation sociale et fiscale Marocaine

Compétences comportementales :

* Rigueur, organisation et autonomie.
* Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
* Bon relationnel et esprit de service