Executive Assistant H/F

Baker Tilly, Cabinet d'audit et de conseil juridique & fiscal créé en 2011 et offrant une gamme complète de services à ses clients au Maroc et à l'international, recherche un Executive Assistant H/F organisé et proactif.

Missions principales :

* Traiter, organiser et protéger les informations sensibles avec la plus grande discrétion.
* Planifier l'agenda de l’Associé, coordonner les réunions et anticiper les conflits d'agenda pour optimiser l'utilisation de son temps.
* Organiser et gérer l’ensemble des déplacements professionnels : voyages, visas, réservations, logistique et préparation des dossiers de mission.
* Superviser les tâches administratives quotidiennes et gérer la communication interne et externe pour le compte de l’Associé.
* Rédiger, mettre à jour et finaliser les rapports, présentations et correspondances.
* Agir comme point de contact pour les parties prenantes, rédiger des communications au nom de l’Associé.
* Contribuer à des missions ponctuelles et identifier des améliorations pour les processus du bureau.

Profil :

* De formation bac+3 minimum en assistanat et gestion administrative.
* Avoir une expérience concluante de 3 ans minimum dans un poste similaire.
* Expérience cabinet est un atout.

Compétences requises :

* Capacité de gérer les priorités
* Maîtriser des modalités d'accueil professionnel.
* Rigueur, discrétion, polyvalence, analyse, autonomie, adaptabilité, impartialité, intégrité, ténacité, confidentialité, sens de l'organisation, réactivité
* Bonne communication en français et en anglais