Executive Assistant

🎯 Missions Principales

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle central dans la coordination, la communication et la gestion des priorités stratégiques du Groupe.

Vos Principales Missions Seront

* Gérer l’agenda, les déplacements et les réunions de la Direction Générale.
* Préparer les dossiers, supports et comptes rendus pour les réunions internes et externes.
* Assurer la gestion du flux d’informations confidentielles (mails, notes, documents officiels, etc.).
* Suivre les projets prioritaires, indicateurs et échéances clés.
* Organiser les événements internes (comités, séminaires, réunions stratégiques).
* Gérer les prestataires, partenaires et clients VIP en coordination avec la direction.
* Assurer la rédaction, la mise en forme et la relecture de documents à fort enjeu (présentations, correspondances officielles, rapports, etc.).

🧠 Profil Recherché

* Formation Bac+5 en gestion, communication, commerce ou équivalent.
* Expérience confirmée (+8 ans) en tant qu’assistante de direction générale, idéalement dans un environnement exigeant ou international.
* Excellente maîtrise du français (écrit/oral) et bonne aisance en anglais.
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace / Office 365 / ClickUp / CRM / outils de visioconférence).
* Sens aigu de la confidentialité, rigueur, organisation et diplomatie.
* Présentation professionnelle et excellente capacité relationnelle.