Document Controller

À propos de nous

HELIATEC est une société d’ingénierie et de conseils & cabinet de recrutement présente sur les secteurs stratégiques également à l’internationale.

Le groupe HELIATEC dispose aujourd’hui d’un réel savoir-faire pour s’assurer , mettre en place et gérer les compétences, les ressources et l’organisation tous corps d’état que requièrent vos investissements .

Notre société est aussi spécialisée dans la formation HSE ( hygiène, Santé, Sécurité), l’assistance et le conseil en ingénierie des travaux neufs et la maintenance.

Mission

L'objectif de ce rôle est de garantir que toute la documentation du projet est traitée conformément aux exigences des procédures de l'entreprise et aux exigences pertinentes du client.

Principales Responsabilités

* Gérer la documentation d'ingénierie, tant électronique que papier, en veillant à ce que les dessins, fiches techniques, spécifications, demandes et données fournisseurs soient enregistrés et distribués aux destinataires internes et externes conformément aux procédures de contrôle des documents.
* Enregistrement des documents d'ingénierie
* Support pour le PM/PE
* Révision des documents
* Établir le plan d'exécution de la gestion des documents avec le responsable du contrôle des documents.
* Enregistrer les données clients/consultants dans le système
* Préparer et mettre en œuvre la procédure des exigences des fournisseurs.
* Préparation des packages de dessins et de documents
* Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement ; enregistrer et archiver les données historiques ; rapport sur l'état des documents du projet.
* Assister dans la formation des nouveaux arrivants ; aider l'équipe d'ingénierie/projet à utiliser efficacement le Système de Gestion Electronique des Documents

Profil

* Nombre d'années d'expérience : 2 à 5 ans avec expérience dans un environnement administratif ou de projets en gestion documentaire.
* Niveau de formation : Bac +4/5 (École d'ingénieurs / université, administration des affaires).

Référence de l'offre : mw94y0hl7p